La formación continua paso a paso

Al terminar una formación continua se le presentarán diversas oportunidades de trabajo. Por ello es importante que planee y organice efectivamente la realización de la formación continua y también que de un repaso, pues de esta manera podrá aprovechar al máximo de lo aprendido.

Determine sus objetivos

¿Quiere aprender un nuevo idioma, mejorar sus conocimientos informáticos o aprender a optimizar su tiempo?

Con la ayuda de una formación continua podrá alcanzar sus distintos objetivos profesionales: podrá ejemplo, completar sus conocimientos profesionales específicos,  determinarse  dar un paso más en su carrera profesional o a continuar formandose también en su vida privada. Es recomendable que antes de que se decida por una formación continua en alguna área tenga claro cuáles son los objetivos profesionales concretos que quiere alcanzar. De esta forma podrá encontrar el centro de formación más conveniente. Además de que con objetivos claros su empleador le podrá apoyar lo mejor posible.

Asesoramiento profesional

Si al empezar a planear tiene preguntas concretas sobre cómo organizarse, puede recurrir a asesoría profesional. Podrá dirigirse por ejemplo, a agencias de empleo, a las Cámaras que ofrecen estos cursos de formación, a asociaciones de profesionales, a las universidades populares (Volkhochschulen) o bien a asesores en las oficinas de asesoramiento educativo de su localidad. También en algunas empresas podrá obtener asesoría en el departamento de recursos humanos. Además, el Ministerio Federal de Educación e Investigación pone a su disposición un numero de télefono en un horario de 10 a 17 horas de lunes a viernes en todo el territorio alemán, donde asesores responderán a sus preguntas relacionadas a la formación continua.

Consejo práctico: determine cuál objetivo quiere alcanzar con la formación continua y haga participe de ello a su empleador.

Consulte los requisitos de admisión

Los requisitos para realizar una formación continua son diferentes dependiendo del tipo de formación del que se trate. Usted podrá probar mediante un certificado, que usted posee los conocimientos correspondientes necesarios para realizar algún curso de formación continua. Entre estos certificados se encuentran por ejemplo, certificados de estudios escolar, certificados de nivel de conocimientos de idioma o certificados de conocimientos básicos previos. Para otros cursos se le pedirán incluso certificados escolares, como el certificado de educación secundaria (Realschule), certificado de bachillerato (Gymnasium) o de estudios (Studium).

Los certificados son importantes

 Es usual que muchos de los proveedores de cursos    requieran que presente sus certificados en alemán, de este modo, si sus certificados todavía no están en alemán tendrá que mandarlos a traducir con antelación.

Por lo general, para los cursos ofrecidos en alemán no se le especificará adicionalmente que deba tener suficientes conocimientos de idioma alemán (normalmente nivel B2). Sin embargo, para los cursos ofrecidos en otro idioma que no sea alemán le será especificado el idioma en que son impartidos. Como por ejemplo, puede ser el caso que un curso especial de informática solamente sea impartido en inglés.

Diríjase directamente a su proveedor del curso para obtener más información sobre el nivel de conocimientos de idioma requerido.

Cursos modulares

 En algunas áreas existen cursos dividios en módulos consecutivos. Un ejemplo de estos son los cursos de idiomas, en donde se empieza con un nivel específico y solamente si aprueba exitosamente ese nivel podrá avanzar al siguiente. Si bien los requisitos que su proveedor del curso de formación le pide son diferentes, estos están normalmente vinculados entre sí de alguna manera. Por ello es recomendable que se informe con anterioridad si es que le hacen falta algunos conocimientos que deba obtener antes empezar el curso.

Consejo práctico: infórmese con antelación sobre los requisitos de admisión, compruebe si cubre los criterios necesarios o si le hacen falta algunas cualificaciones.

Compare los proveedores

La oferta de proveedores de cursos de formación continua es amplia. Pues además de los proveedores externos, existen en Alemania una gran variedad de cursos que tienen lugar en el seno de la empresa. Consulte con su empleador si es que existe la posibilidad de que usted realice un curso dentro de la misma empresa donde trabaja

No se preocupe si dentro de su empresa no se ofrece el curso de formación continua que usted necesita o si el curso de formación no es el adecuado, pues en Alemania existe una gran cantidad de institutos a los que se puede dirigir: cursos privados en escuelas superiores, Cámaras de comercio y de artesanos, institutos privados de formación o también existen universidades populares (Volkshochschulen). Tenga en cuenta que realizar una formación continua fuera de la empresa puede generarle altos costos. Por ello es recomenble que se informe con anterioridad sobre los contenidos del curso y de los precios en los diferentes institutos.

 Consejo práctico: consulte la oferta de cursos de formación que tiene su empresa antes de dirigirse a un proveedor externo.

Comprube la calidad

No es tarea fácil encontrar el proveedor de curso de formación que además de estar certificado,  sea de alta calidad y que  ofrezca un contenido que se ajustea sus propósitos de aprendizaje.

En el caso de los proveedores de cursos de formación externos es recomendable que se asegure que estos son constantemente supervisados y que están reconocidos oficialmente. Algunos ejemplos de certificaciones son:

  • AZAV – German Ordinance Regulating Accreditation and Approval within the Employment Promotion Programme
  • DIN EN ISO 9000ff – German Institute for Standardization directives
  • DIN ISO 29990 – International Organization for Standardization directives
  • LQW – Learner-Oriented Quality Certification in Further Education
  • EFQM – European Foundation for Quality Management 

Existen también otros organismos de certificación o instituciones de control de calidad, como por ejemplo: Weiterbildung Hamburg e.V., Weiterbildung Hessen e.V., o Wuppertaler Kreis. En la página web del Ministerio Federal de Educación e Investigación podrá encontrar más información. 

Infórmese a través de sus compañeros o compañeras de trabajo, o en internet sobre los proveedores que podrían ser de su interés y evalue también con anterioridad si usted necesita o no realizar una formación continua. Es recomendable además recurrir al personal de recursos humanos, ya que en muchas empresas los encargados de la coordinación de las formaciones continuas le pueden dar útiles consejos.

Responder las siguientes preguntas puede facilitarle  la elección del proveedor:

  • ¿El proveedor cuenta con un certificado de alta calidad?
  • ¿El material didáctico es actual?, ¿Cuál es el impacto que dan las instalaciones?
  • ¿El personal docente está cualificado?
  • ¿A los participantes les será requerido que hagan notas de sus avances y que pongan en práctica lo que aprenden?
  • ¿Se trata de un proveedor certificado?

Si ha respondido positivamente a estas preguntas, seguramente ha encontrado a su proveedor adecuado.

Consejo práctico: tómese el tiempo necesario para comprobar que los servicios que ofrece el proveedor de curso de formación se ajustan a sus intereses y objetivos.

¿La duración, el tiempo y el lugar son los adecuados?

Tanto el tiempo que le tomará realizar una formación continua como la duración de las clases son muy distintas. Pues bien puede tratarse de una formación de dos horas en el seno de su empresa o de una formación de varios años en algún centro externo. En el caso de las formaciones continuas dentro de la empresa, las clases toman lugar cerca de las instalaciones de su centro de trabajo y frecuentemente se adaptan a su jornada laboral. En el caso de la formación en centros externos, se requiere frecuentemente de exhaustiva organización, ya que normalmente deberá trasladarse o buscar alojamiento. En lo que refiere a la organización del tiempo, es importante que tenga en cuenta cómo es ofrecida la formación continua: si es que está distribuida en bloques (de corta duración) o en periodos largos. Cada una de estas formas tiene ventajas y desventajas. Finalmente es usted quien decide cuál es la forma que mejor le va tanto a usted mismo como a su empleador. Es importante también que se informe con antelación qué tan flexible están estructurados los cursos: si es que hay problema si usted no asiste a alguna clase, si hay fechas alternativas para presentar los exámenes o si hay más fechas en las que la asistencia es obligatoria. Además, muchos de los cursos son cursos de aprendizaje en línea, así que usted podrá al menos trabajar de manera independiente en un parte del contenido del curso.

Consulte con su empleador

Puesto que durante la realización del curso tendrá que trasladarse de un lugar a otro, tendrá que presentarse a exámenes y posiblemente tendrá que pagar hospedaje; debería sin duda alguna hacer participe a su empleador en la planeación de la realización del curso, ya que  así su empleador podrá reconocer si es que usted está cargado de trabajo. Esto también le ayudará a indentificar cómo aprende mejor: si en un curso de aprendizaje en línea o en un curso presencial.

Consejo práctico: en el caso de una formación continua de larga duración es recomendable que realice un calendario detallado en donde sus compromisos tanto familiares como laborales queden incluidos, para que así le sea más fácil darse cuenta si a la larga tendrá el suficiente tiempo para realizar una formación continua.

Costos y subvenciones

En este punto usted ya se ha decidido por un curso y le falta poco para inscribirse. Sin embargo aún le hace falta averiguar cuáles son los costos que le serán generados y también si es que los gastos podrían ser a cargo de su empleador o  si puede obtener una subvención.

También en este aspecto los cursos que tienen lugar en el seno de la empresa se distinguen de los externos. Y es que normalmente los cursos internos son subvencionados o en algunos casos son completamente pagados por el empleador. Pero si este no  es el caso, los empleados tienen la posibilidad de obtener una prima para realizar una formación o pueden tramitar los conocidos como permisos de formación, para que así por lo menos una parte de los gastos le sean reembolsados. En las siguientes páginas encontrará mayor información sobre los diferentes conceptos antes mencionados:

  • Prima para la realización de una formación: desde diciembre de 2008, el ʺprograma federal para obtención de una prima para realización de una formación“ ofrece la oportunidad a los trabajadores con bajos salarios, de obtener una subvención para la realización de una formación continua con relación a su profesión. Las opciones a elegir son: un vale por una prima y un vale de ahorros. Ambos vales pueden ser combinados entre sí. Para más información visite la página web del Ministerio Federal de Educación e Investigación.
  • Permisos oportunos de formación: también es posible que usted tramite un permiso oportuno de formación profesional. Estos permisos son de máximo 5 días libres. Dicho concepto ya es puesto en práctica en la mayoría de los Estados federales. En la página web de la La Conferencia Permanente de los Ministros de Educación y Asuntos Culturales de Alemania (KMK) encontrará más información sobre este tema. Aquí encontrará un resúmen general de las oficinas regionales de asistencia gratuita.
  • Aufstiegs-BAföG:el Aufstiegs-BAföG (ayuda de financiación de cursos de perfeccionamiento profesional) puede ser otorgada para distintas formaciones para perfeccionamiento profesional. Entre ellas se encuentran las formaciones estatalmente reconocidas, tales como: comerciante especializado, especialista en cuidados sanitarios, programador o informático empresarial. No hay límite de edad para obtener la financiación.  Y la subvención será otorgada en función del costo del curso, las tasas de los exámenes, los gastos de materiales y también los costos geneados por los servicios de atención infantil. Aquí podrá encontrar más información así como también una calculadora de subsidios en línea. 
  • Beca para  cursos de perfeccoionamiento profesional: con una beca para cursos de perfeccionamiento profesional podrá ampliar su experiencia laboral realizando estudios superiores. Entre las personas que pueden ser beneficiadas con estas becas se encuentran trabajadores de todas las edades, quienes tengan por lo menos dos años de experiencia laboral. Aquí podrá encontrar más información.

Consulte la página web de la Agencia Federal de Empleo (BA) para obtener más información sobre otros programas de financiación que existen en toda Alemania; o ingrese la palabra „Förderung“ en la  base de datos de la página del Ministerio Federal de Economía y Energía (en alemán).

Consejo práctico: infórmese con antelación si puede obtener una subvención o si los costos de la formación continua podrán ser a cargo de su empleador.

La inscripción

En este paso también existen algunas cuestiones importantes a las cuales debería prestar atención: ¿cuáles son los trámites para la inscripción? ¿la documentación deberán ser enviada por correo postal o por correo electrónico? O bien, ¿existe un formulario de incripción en línea? ¿los posibles certificados (como los de conocimiento de idiomas o de formación) deberán ser entregados al momento de la inscripción? En dado caso que sí, ¿es suficiente entregar una copia sencilla o deberá entregar una copia certificada? En ningún caso entregue documentación original, ya que puede haber pérdidas durante el proceso de inscripción. 

Consulte directamente a su proveedor si es que no está seguro de cuál es la documentación que debe entregar. En cualquier caso debería informarse con antelación sobre los plazos de solicitud. Así también, puede ser que para la inscripción a una formación continua existan plazos para la solicitud de una ayuda financiera.

Consejo práctico: varios proveedores ofrecen la facilidad de inscribirse por correo electrónico o mediante un formulario digital.

Ha terminado su formación

En Alemania, tanto los diplomas como los certificados son de gran importancia. Por ello es importante que se asegure que después de haber absuelto existosamente su formación continua se le otorgue una constancia de asistencia, un certificado o un diploma. Este documento podrá  entregarlo a su empleador, anexarlo a sus próximas solicitudes; o si es que obtuvo una subvención, podrá entregarlo al organismo que le otorgó la ayuda financiera. Además de que con estos certificados adquirirá la destreza para realizar funciones en un área diferente dentro de su empresa. En el caso de las formaciones realizadas fuera de la empresa, obtendrá un certificado que contiene (en la mayoría de los casos), el tiempo que duró la formación en ese centro. Ya que en el caso de, por ejemplo, formaciones continuas subvencionadas por la empresa, un certificado es una prueba que usted podrá entregar a su empleador para probar el tiempo de asistencia a la formación. Asimismo, anexe estos certificados a su curriculum vitae.

Consejo práctico: Incorpore todos sus certificados de formación continua a su curriculum vitae y mejore sus oportunidades en su próxima postulación.

No deje de aprender

Continue aprendiendo aún después de haber terminado la formación continua. Para que lo aprendido en el curso de formación tenga efectos positivos a largo plazo y que pueda usarlo de manera efectiva en su área de trabajo, es conveniente que se tome un tiempo y revise los logros obtenidos. Juzgue los resultados y si sus expectativas se cumplieron. Lo importante es que encuentre la posibilidad de poner directamente en práctica lo aprendido. Además, si sus compañeros y compañeras de trabajo notan que usted tiene la habilidad de realizar otras tareas, esto puede ayudarle a ampliar sus oportunidades de un desarrollo profesional y un mejor salario. Así también, realizar una evaluación de la formación continua le servirá para decidirse a realizar más formaciones en el futuro. Y por último, no olvide enviar toda la documentación necesaria (certificados y diplomas) a su empleador o a la institución que le otorgó la subvención.

¿Recuerda cómo se encontraba al principio cuando buscaba información necesaria? Ahora usted ya conoce el procedimiento y puede ayudar a sus compañeros y compañeras de trabajo.

Consejo práctico: comparta sus experiencias y sus conocimientos con sus compañeros trabajo.

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