El comienzo de su empresa

¿Está a punto de empezar su nuevo negocio? Aquí descubrirá qué trámites debe realizar aún para crear la empresa. Además, le damos un pequeño resumen de los derechos y obligaciones ligados a una empresa.

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Registro del negocio y asuntos burocráticos

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Antes de crear una empresa en Alemania, debe resolver algunos trámites. De cuáles se trate depende, entre otras cosas, de si usted quiere ejercer como empresario o como “profesional liberal”. Los profesionales liberales se registran en la Oficina de Hacienda. Si quiere tener una empresa, diríjase primero a la Oficina de Hacienda local de su municipio. A qué oficinas públicas debe ir y dónde se encuentran estas en su zona, lo encontrará en el buscador de administraciones.

Tenga en cuenta que: A veces el trato con las administraciones no es fácil del todo. Sin embargo, no debe prescindir de su ayuda. Por eso prepárese siempre para la visita a las administraciones para que le puedan ayudar lo mejor posible. También es importante que realice los trámites a tiempo. No se asuste de la burocracia e infórmese con antelación acerca de los registros y permisos legales.

Impuestos

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Si crea en Alemania una empresa, por regla general debe pagar los impuestos en la Oficina de Hacienda, esto es, en la autoridad local de la administración financiera. Qué impuestos debe pagar depende, entre otras cosas, del tamaño y la forma jurídica de su empresa, así como de la cantidad de sus ingresos.

En el portal de empresas encontrará una vista general de las distintas clases de impuestos. Tenga en cuenta también que en Alemania hay impuestos que, según se estime, se tienen que pagar por adelantado y se mantienen para los distintos plazos de pago.

Además, cada año deberá presentar una Declaración de la renta para su empresa en la Oficina de Hacienda, en la que expondrá todos los ingresos y ventas. En el proceso de fundar su empresa puede ser conveniente que le aconseje un asesor fiscal para evitar errores y posibles deudas tributarias. La Oficina de Hacienda también le ayudará a aclarar preguntas fiscales.

Protección personal

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Trabajar como autónomo también conlleva el tener que ocuparse de muchas cosas uno mismo. Entre ellas se encuentra su protección personal en el caso de enfermedad o desempleo, por ejemplo. Aquí encontrará un pequeño resumen de los seguros importantes y las posibilidades del plan de pensiones:

  • Seguro médico y de invalidez. En Alemania como autónomo o autónoma debe usted tener en principio seguro médico y de invalidez. Para esto hay dos tipos de seguros: el seguro médico público y el privado. Lo mejor es que le asesoren sobre cuál puede tener en cuenta y cómo contratar el seguro adecuado. El Ministerio Federal de Sanidad también le responderá a todas las preguntas sobre el sistema sanitario en el teléfono.
  • Seguro de accidente. El seguro de accidente se hace cargo de los costes del tratamiento tras un accidente en el puesto de trabajo o en el camino al trabajo. Además, es importante para las enfermedades laborales. Para la mayoría de empresarios y empresarias autónomos, así como para los profesionales liberales, el seguro de accidente es voluntario. Sin embargo, estarán obligados en cuanto contraten a su propio personal.

Encontrará más información en el seguro alemán legal de accidentes, el Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung.

  • Seguro de desempleo. Si ejerce una profesión como autónomo, puede contratar voluntariamente un seguro de desempleo. En la Agencia Federal de Empleo puede realizar la solicitud. Hay consejos y más información sobre el tema en el portal de creación de negocios.

Especialmente para mujeres: La Formación en línea del portal de creación de negocios explica a las futuras empresarias los pasos más importantes de la fase de fundación en seis lecciones. Aparte de esto, la Formación en línea también informa sobre la protección personal de las empresarias (la Formación en línea solo está disponible en alemán).

Seguros para empresas

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Robo, rotura de cañerías, daños por incendio: estos sucesos ocurren rara vez, pero rápidamente pueden poner en peligro la continuidad de las empresas jóvenes especialmente. Por eso es necesario que se conciencie de que los riesgos para su empresa son especialmente grandes. Lo bueno es que puede asegurarse frente a casi todos los daños.

Para las empresas de todos los sectores, el seguro de responsabilidad civil empresarial, por ejemplo, es muy importante: le cubre cuando su empresa o su personal ocasionan daños a terceros. Si utiliza un vehículo de empresa, debe contratar un seguro de automóvil.

Le puede ser útil tener otros seguros (como un seguro de electrónica o un seguro de contenido o del edificio), dependiendo del sector, de la ubicación y de la gama de productos. Encontrará una visión general en la página web del Ministerio Federal de Economía y Energía.

Contratos y leyes

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Del contrato de alquiler para sus oficinas a la responsabilidad del producto: en Alemania, como empresario o empresaria no puede pasar sin ocuparse de muchos contratos, leyes y reglamentos legales. Al principio puede resultarle muy burocrático y bastante pesado, pero considere también la ventaja: si todos los procesos empresariales se estipulan contractualmente, esto garantiza un alto grado de seguridad jurídica.

Encontrará una visión general de todas las leyes y contratos importantes con los que tendrá que trabajar como empresario o empresaria en el portal de creación de negocios. Las Cámaras de Industria y Comercio también pueden darle más información. Para un asesoramiento detallado, debe dirigirse a un abogado o una abogada.

Obligaciones como empresario

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Si quiere contratar a personas en su empresa, debe cumplir con ciertos derechos y obligaciones. Para poder contratar personal, primero necesita un número de empresa. En el portal de creación de negocios. encontrará cómo conseguir dicho número y qué pasos hay que llevar a cabo todavía. Recuerde que como empleador o empleadora, está obligado a pagar impuestos y cotizaciones de la Seguridad Social en cada pago de salario.

Por lo que respecta a sus trabajadores y trabajadoras, también debe cumplir algunas disposiciones legales, naturalmente. Por ejemplo, también debe pagar el sueldo a sus empleados cuando estén enfermos y estos también tienen derecho a vacaciones. También es importante el hecho de que no se puede despedir sin más a los empleados. Debe informarse bien de las obligaciones hacia sus trabajadores y trabajadoras. Un primer punto de contacto para más información es el portal de empresas.

Información disponible en el portal

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