Plan de negocio: su guía para montar una empresa

¿Ha encontrado una idea de negocio y le gustaría ponerla en práctica? Ahora se trata de preparar al detalle su comienzo como autónomo. Para ello hay un instrumento probado: el plan de negocio. Aquí descubrirá qué aspectos debe tener en cuenta y por qué es tan importante el documento para los bancos e inversores.

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Primeras consideraciones

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Aunque quiera empezar inmediatamente con su idea de negocio, es importante que se tome el tiempo suficiente para una buena preparación. Por eso no se precipite y hágase un calendario. La creación del plan de negocio le puede ayudar a planificar su proyecto paso a paso. El plan de negocio es también decisivo si quiere impresionar a alguien con su idea de negocio y sus planes. Mediante este documento, los bancos comprueban si usted podría recibir un crédito, por ejemplo. Además, un plan de negocio es necesario si necesita un visado antes de hacerse autónomo en Alemania.

Deje que le asesoren sobre esto. Un asesor puede darle consejos útiles sobre cómo puede todavía mejorar su plan de negocio.

Además: preste atención al escribir para que el lenguaje sea comprensible y la estructura, clara. Encontrará una lista de comprobación de los contenidos habituales, así como programas de ordenador y una aplicación que le guían paso a paso por el plan de negocio en el portal de creación de negocios.

Especialmente para mujeres: La Formación en línea del portal de creación de negocios explica a las futuras empresarias los pasos más importantes de la fase de fundación en seis lecciones. Aparte de esto, la Formación en línea informa sobre temas como la conciliación laboral y familiar, las creaciones de empresas a tiempo parcial o en equipo, así como la protección personal de las empresarias (la Formación en línea solo está disponible en alemán).

Aptitud personal

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Cómo se desarrolle su empresa depende en gran medida de las competencias del fundador o fundadora. Por eso en su plan de negocio debe ocuparse detalladamente de su aptitud personal. Lo más importante son sus cualificaciones profesionales. Además, debe mencionar conocimientos especializados del sector en el que debería operar su empresa, así como su saber hacer comercial.

Tenga en cuenta que: El plan de negocio debería incluir sus puntos fuertes y también los débiles; al fin y al cabo, el banco quiere poder evaluar cómo lo hará en el futuro. Por eso no sea modesto y explique sus capacidades y sus cualificaciones. Quizás su origen sea una ventaja para la creación del negocio, ya que tiene conocimientos especiales del idioma y el país o sus competencias interculturales están muy desarrolladas; pero sea realista también cuando se trate de sus debilidades y muestre cómo las puede superar.

Idea y producto

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Este apartado trata del núcleo de su proyecto: la idea de negocio. Intente impresionar a su lector con palabras sencillas. Haga hincapié en lo nuevo y particular de su producto o servicio. Presente los beneficios que tendrán sus clientes y clientas. Explique en qué estado de desarrollo se encuentra su producto y para cuándo planea el lanzamiento al mercado. Describa cuáles son sus objetivos empresariales a corto y largo plazo.

Para productos de tecnología complejos o de investigación intensiva, debería explicar, además, los diferentes pasos de desarrollo. ¿Qué métodos de prueba ha previsto? ¿Se deben cumplir ciertas autorizaciones técnicas?

Mediante una lista de comprobación del portal de creación de negocios puede controlar otra vez si su idea de negocio está bien meditada. En el portal también encontrará otros consejos y trucos para el desarrollo de su idea de negocio.

Grupo destinatario y competencia

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El cliente siempre tiene la razón: para que su idea de negocio tenga éxito, es crucial que su producto o su servicio satisfaga las necesidades de su clientela. Por ello, hágase una idea lo más exacta posible de su grupo destinatario. A este respecto es importante que conozca los deseos de sus clientes de Alemania, ya que pueden ser muy diferentes de los de su país de origen. Así que tenga en cuenta que su idea de negocio se ajuste a Alemania.

En su plan de negocio también debe describir la situación de mercado: averigüe a qué competencia se enfrenta y a qué precio se ofertan productos o servicios parecidos. La cuestión fundamental en este análisis debería ser siempre: ¿con qué puede desmarcarse de la competencia? Desarrolle una propuesta de venta única para su oferta, ofrezca una mejor calidad o mejore su imagen con servicios especiales. En el portal de creación de negocios encontrará un resumen general de los aspectos del análisis de los grupos destinatarios y de la competencia más importantes.

Elección del emplazamiento

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¿Dónde planea establecerse con su empresa? En su plan de negocio debe justificar de la manera más detallada posible por qué se ha decido por un lugar en concreto.

Los factores decisivos dependen en gran medida del sector. Por ejemplo, al abrir un comercio al por menor, debe quedarse la clientela de la zona que se ajuste a su grupo destinatario. Por el contrario, para las empresas productoras, por ejemplo, hay otras preguntas importantes: ¿Hay suficiente superficie disponible? ¿La ubicación está bien conectada logísticamente? ¿Hay posibles proveedores en la zona?

Si aún no está seguro de dónde quiere montar su empresa, en el portal de creación de negocios encontrará más indicaciones generales acerca de la elección del emplazamiento. Encontrará información regional en las Cámaras de Industria y Comercio. Las asociaciones de profesionales pueden darle consejos específicos del sector.

Marketing

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Hasta el mejor producto es inútil si nadie lo compra. Por eso, en el plan de negocio hay que incluir un concepto de marketing bien meditado. Por ejemplo, podría estructurar el concepto dependiendo de cuatro factores que son importantes para el marketing: “oferta”, “precios”, “venta” y “comunicación”.

  • Oferta: En primer lugar, deje claro qué ventaja individual tiene su oferta para los clientes y clientas. Haga hincapié en la propuesta de venta única de su producto o servicio. Explique por qué existe demanda de ello.
  • Precio: A continuación, explique qué precio quiere pedir. Tenga en cuenta al hacerlo que tiene que cubrir sus gastos y también asegurar su competitividad. Encontrará algunos consejos para la fijación de precios en el portal de creación de negocios.
  • Venta: En una estrategia de venta usted establece cómo le gustaría llegar a su clientela. ¿Los clientes realizan sus pedidos directamente en su empresa? ¿o se dirigen a vendedores? Piense exactamente qué medios de venta se ajustan a su oferta y justifique su decisión en el plan de negocio.
  • Comunicación: Explique cómo desea llamar la atención sobre su nueva oferta. Para esto, los anuncios de publicidad clásicos cuentan tanto como la participación en ferias, los anuncios y las charlas de venta. También puede hablar sobre en este punto en la configuración de sus páginas de internet. ¿Todavía necesita inspiración? En el portal de creación de negocios encontrará una vista general de los distintos métodos de captación de clientes (pdf, 137 KB).

La mezcla lo hace posible: su éxito de marketing depende de si le concede prioridad a los asuntos más importantes para usted en cada área. Encontrará importantes preguntas clave que debe plantearse en este contexto en este resumen (pdf, 28 KB).

Personal

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¿Planea contratar a personal ya desde el comienzo de su empresa? ¿o desea trabajar solo al principio? De una manera o de otra: la planificación del personal también debe incluirse en cualquier caso en el plan de negocio. Para los posibles inversores, esto es una cuestión importante para poder evaluar tanto sus ambiciones como también sus obligaciones financieras.

Piense cuántos trabajadores debe tener su empresa para comenzar y en la fase de crecimiento, y qué cualificaciones deben aportar sus empleados. Si usted depende de profesionales, especifique cómo quiere conseguirlos para su empresa. Describa detalladamente los salarios que quiere pagar.

En el portal de empresas encontrará más consejos, por ejemplo, cómo calcular su necesidad de personal, qué hay que tener en cuenta en la contratación y qué dotes de liderazgo necesita. Además, obtendrá numerosa información acerca de las estrategias de reclutamiento en el Kompetenzzentrum Fachkräftesicherung, centro de competencia destinado a asegurar la oferta de personal cualificado.

Forma jurídica

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En Alemania debe decidirse por una forma jurídica para la creación de su negocio. En el plan de negocio debe explicar su elección. Aquí en el portal encontrará más información acerca de las formas jurídicas en “Formas de montar un negocio: maneras de crear su propia empresa”.

Planificación financiera

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La planificación financiera forma parte del núcleo del plan de negocio. Después de todo, su empresa solo puede tener éxito si puede realizar las inversiones necesarias y se espera un beneficio a largo plazo. Su planificación financiera se puede dividir en varios puntos secundarios.

Necesidad de capital: lo que quiere invertir

El primer paso es calcular la necesidad de capital. Lo que quiere decir que especifique cuánto dinero necesita para crear su empresa. Esto incluye todos los gastos anteriores al comienzo de la empresa, por ejemplo, para máquinas, edificios y otras inversiones. Además, también debe tener en cuenta una suma para la llamada “fase inicial”, para la que se planifican seis meses por lo general. Añada también a esto el cálculo de los costes de la vida y no los subestime.

El portal de creación de negocios le presenta un modelo de una planificación de necesidad de capital, así como más información disponible sobre este tema.

Plan de financiación: de dónde viene el dinero

Tras determinar la necesidad de capital, plantéese la cuestión de cómo reunir la suma requerida. Las respuestas al respecto debe darlas en el plan de financiación.

Por lo general, usted financia su proyecto con una mezcla de capital propio (de sus bienes privados) y capital ajeno (un crédito bancario, por ejemplo). Probablemente, deberá especificar con exactitud cuál es el capital propio del que dispone. Esto es más difícil en el caso del capital ajeno, pues con su plan de negocio lo que pretende es convencer al acreedor. Por eso debe quedar claro a cuánto asciende su necesidad de capital ajeno.

También encontrará un modelo para el plan de financiación en el portal de creación de negocios. Hable también sobre los posibles riesgos de su proyecto y presente una situación hipotética tanto en el peor de los casos como en el mejor.

Planificación de liquidez: ¿Se cubren los ingresos y gastos?

Debe comprobar con ayuda de una planificación de liquidez si puede cubrir sus gastos corrientes con los ingresos de su empresa. Esta se hace para los primeros seis meses tras el comienzo de la empresa. Piense a cuánto se elevan los costes fijos: por ejemplo, ¿cuánto tiene que pagar de impuestos de los créditos bancarios? ¿Qué gastos ha previsto para la venta y el marketing? Indique en la parte de los ingresos con qué volumen de ventas y beneficios puede contar. En el caso de que los gastos superen sus ingresos, deberá disponer de una cantidad suficiente como reserva. En el portal de creación de negocios descubrirá qué debe tener en cuenta en la planificación de liquidez.

Previsión de rentabilidad: ¿Con qué beneficios cuenta?

En una previsión de rentabilidad usted presenta el volumen de ventas, los costes y los beneficios esperados en los primeros tres años del negocio. Encontrará un modelo en el portal de creación de negocios. Incluso si tiene que suponer la mayoría de los datos: con ayuda de los cálculos se hará una idea de si las inversiones en su empresa se recuperarán económicamente. Aparte de esto, el beneficio esperado es importante para convencer a su acreedor de su proyecto.
Para elaborar la previsión de rentabilidad, puede recibir apoyo de asesoramientos de empresas, por ejemplo. Es indispensable que tenga en cuenta el desarrollo del sector para la estimación de venta. Recibirá información al respecto en las asociaciones del sector y en las profesionales, así como en las Cámaras de Industria y Comercio. También merece la pena echar un vistazo a la situación de empresas semejantes.

Información disponible en el portal

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Información en la red

Portal de creación de negocios

Listas de comprobación para el plan de negocio (alemán, inglés)

BMWi Checklist no. 5: Capital requirements

Financing the start-up and the initial operating phase (alemán, inglés)

Revisión del BMWi: Previsión de rentabilidad

Elabore su previsión de rentabilidad (alemán, inglés)

BMWi Overview no.1: The most frequent mistakes in negotiations

What you should keep in mind for your business negotiations (inglés)

Base de datos de fomento

Paso a paso hacia un programa de fomento adecuado (alemán)