Projektassistent/in

Seit über 60 Jahren erbringen wir kreative Ingenieurleistungen. Dabei betreuen wir mit rund 300 Mitarbeitenden unsere Kunden bei allen Aufgabenstellungen im Bereich von Infrastrukturprojekten.

Organisieren, koordinieren, mitwirken – das ist genau Dein Ding im Vergabemanagement in Koblenz!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als engagierte Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit im Bereich Vergabemanagement. Du unterstützt uns bei der Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Vergabeprozessen für technische Projekte. Mit Deinem Organisationstalent bringst Du Dich aktiv in ein dynamisches Ingenieurbüro ein und begleitest spannende Projekte an unserem Standort in Koblenz.

Projektassistenz (m/w/d) Vergabemanagement

DEIN AUFGABENGEBIET:

• Eigenständige Bearbeitung und Zusammenstellung von Teilnahmeanträgen und Angeboten für öffentliche und private Auftraggeber im engen Austausch mit der Projektleitung
• Funktion als zentrale Drehscheibe zwischen internen Projektbeteiligten, Partnerbüros und Nachunternehmern
• Sicherstellung der vollständigen, frist- und formgerechten Abgabe von Vergabeunterlagen
• Erstellung, Pflege und kontinuierliche Aktualisierung unserer Akquisitions- und Vergabeunterlagen

DEIN PROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten
• Schnelle Auffassungsgabe – auch bei komplexen Themen und Zeitdruck
• Sicherer Umgang mit Fristen, Prioritäten und parallelen Aufgaben
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Sehr guter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Teamfähigkeit, Engagement und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

UNSERE BENEFITS:

• Work-Life-Balance – flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Teilzeit
• Weiterbildung & Entwicklung – interne und externe Weiterbildungsangebote, persönliche Entwicklungspläne
• **Mitarbeiteraktien **– direkte Beteiligung am Unternehmenserfolg
• Finanzielle Extras – jährliche Gehaltsanpassung, Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheit und Mobilität – ergonomische Arbeitsplätze, Fahrradleasing, Zuschuss Deutschlandticket

HABEN WIR DEIN INTERESSE GEWECKT?

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung.

Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an alle berufsfähigen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung etc. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert. Irrtümer in den Angaben und der Schreibweise vorbehalten.