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About the job offer

Reference number
10000-1186318914-S
Job title
Veranstaltungskaufmann/-frau
Employer
ESMT European School of Management and Technology GmbH
Company size
3
Job description
Die ESMT Berlin ist die höchstplatzierte Business School in Deutschland und die erste und einzige deutsche Wirtschaftsuniversität in den europäischen Top 10. Von 25 führenden globalen Unternehmen gegründet, bietet die ESMT Master-, MBA- und PhD-Studiengänge sowie Executive Education auf ihrem Campus in Berlin, an Standorten weltweit sowie in einem Online/Blended-Format an. Wir sind überzeugt, dass alle Bereiche zusammenarbeiten müssen, um unser gemeinsames Ziel zu erreichen: unternehmerisch denkende Führungskräfte auszubilden, die global denken und verantwortungsvoll arbeiten.


Zur Verstärkung unseres Teams in unserem Programs-Bereich suchen wir ab sofort eine/n Program Manager - Executive Education [Event Manager / Projekt Manager] (m/w/x, Vollzeit)

Sie werden
• für die Planung, Umsetzung und Nachbereitung von offenen und kundenspezifischen Seminaren, sowie anderen ESMT-Bildungsveranstaltungen, welche in Präsenz-, Online-, Blended- und Hybrid-Format umgesetzt werden, zuständig sein
• interne und externe Dienstleister koordinieren, für die Gewährleistung unserer Qualitäts- und Servicestandards sorgen und die Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf übernehmen
• Ansprechperson für logistische Angelegenheiten unserer Teilnehmenden sein (z.B. Hotelbuchungen, An- und Abreise, Seminarvorbereitung, Nutzung der Videokonferenzplattformen oder der Learning Management Systeme)
• das Learning Management System für das jeweilige Seminar verwalten und Seminarunterlagen vorbereiten
• sich um verschiedene administrative Aufgaben kümmern (Erstellung von Budgetkalkulationen, Rechnungsstellung, Auswerten von Teilnehmenden-Feedback usw.)
• eng mit unserem Team von Program Directors und Program Managers zusammenarbeiten

Sie sind für die Stelle qualifiziert, weil Sie
• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation haben (z.B. als Veranstaltungskauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann oder im Eventmanagement)
• bereits Erfahrungen im Bereich Veranstaltungsmanagement oder Projektmanagement gesammelt haben
• dienstleistungsorientiert handeln und selbstsicher kommunizieren können
• organisatorisches Talent mitbringen
• über eine strukturierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise verfügen
• in stressigen Situationen die Ruhe bewahren und zeitlich flexibel sind
• fließend Englisch und Deutsch in Wort und Schrift beherrschen (weitere Sprachen sind von Vorteil)
• gerne in einem internationalen Umfeld arbeiten
• offen sind, beruflich zu reisen
• über sehr gute Kenntnisse der MS Office Suite verfügen
• Kenntnisse von Projektplanungstools, Erfahrung mit unterschiedlichen Videokonferenz-Tools (z.B. Zoom, MS Teams, WebEx) und Erfahrung mit Learning Management Systemen (z.B. Moodle, Promote, Canvas) sind von Vorteil

Unser Angebot
Die ESMT bietet eine sehr kollegiale und internationale Arbeitsumgebung mit Menschen aus über 35 Ländern. Wir fördern Eigeninitiative und Ideen, die langfristig zur Mission unserer Hochschule beitragen. Wir sind überzeugt, dass Diversität das Wohl unserer Mitarbeitenden, den Erfolg unserer Programme und unsere Gemeinschaft stärkt. Wir fördern Chancengleichheit und stellen unabhängig von Genderidentität, ethnischer Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Identität, Herkunft, Nationalität, Behinderung oder Alter ein. Wir arbeiten am Campus in Berlin-Mitte. Sie erreichen uns mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder Fahrrad und können Ihr Mittagessen in unserem Restaurant oder Café direkt neben der Spree genießen oder setzen Sie sich mit einer Tasse Kaffee oder Tee in unseren wunderschönen denkmalgeschützten Garten. Schauen Sie gern auf unsere Website für weitere Informationen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Bewerbungsformular: https://jobs.esmt.berlin/en?id=63b3af
inklusive:
• Motivationsschreiben
• Lebenslauf und relevante Zeugnisse/Referenzen
• Angabe der Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins
Type of job offer
Arbeitsplatz
Workplace

Schloßplatz, 10178 Berlin, Berlin, Deutschland

Start of job
Dec 1, 2021
Number of vacancies
4
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