Management assistant - Office management

Wir suchen zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen neuen Vollzeit-Mitarbeiter (m/w/n) für unserer Office-Management Aufgaben.

Das ist Ihre Aufgabe:

• Allgemeine Sekretariats- und Büroaufgaben
• Bearbeitung der Eingangspost und allgemeiner Schriftverkehr
• Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Online-Zahlungsverkehrs, Mahnwesen etc.)
• Kassenführung- und Abrechnung (DATEV)
• Organisation Reisevorbereitung sowie Erstellen von Reisekostenabrechnungen
• Fuhrparkmanagement
• Allg. Unterstützung der Personalabteilung
• Führen und Organisieren der Büroablage
• Verwaltung und Einkauf von Büromaterial
• Organisation von Post-/Expressversand und Transporten ins In-/Ausland (Zoll)
• Führen / Erstellen von Listen, Kalkulationen und Dateien
• Unterstützung der Geschäftsleitung und der Teams bei Sonderprojekten
• Organisation von Besprechungen und Gästebetreuung sowie Bewirtung
• Kommunikation mit internen und externen Stellen im Rahmen der Aufgabenstellung

Das zeichnet Sie aus:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. in der Büromanagement, Bürokommunikation
• sehr gute Kenntnisse von internen Prozessen wünschenswert
• sehr gute MS Office Kenntnisse
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative und Kreativität
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Motivation und Begeisterung sowie Kundenorientierung 

Das sind Ihre Vorteile:

• Vorsorgeprogramm: Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• monatliches Mitarbeiterfrühstück und Events wie z.B. Grillfeste, Sommer- und Winterfest
• Angenehmes Arbeiten in familiärer Arbeitsatmosphäre
• Flache Hierarchien und große Eigenverantwortung nach intensiver Einarbeitung
• Verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Die Möglichkeit, bei Veränderungsprojekten zur kontinuierlichen Verbesserung mitzuwirken

Jetzt bewerben: jobs.de@asa-automation.com

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.