Management assistant - Office management
Seniorenzentrum an der Elz gGmbH Reference number: 10000-1206346752-S- Full job title: Verwaltungsfachkraft in TZ oder Minijob bis 50%
- Working hours: Part-time work – in the afternoon, Part-time work – in the morning
- Workplace: Emmendingen (Baden-Württemberg)
- Company size: Between 51 and 500
- Type of job offer: Salaried employment
- Type of employment contract: Open-ended
- Online since: Apr 30, 2026
Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d)
- Eintrittstermin: Ab sofort oder nach Vereinbarung
- Arbeitszeit: Teilzeit (Minijob bis 50 %)
Deine Aufgaben
- Empfangsmanagement: Du bist die erste Anlaufstelle für Bewohner, Angehörige und Gäste.
- Telefonzentrale: Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten.
- Postwesen: Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
- Allgemeine Verwaltung: Unterstützung bei administrativen Abläufen, Stammdatenpflege und vorbereitende Buchhaltung.
- Büroorganisation: Bestellung von Büromaterial und Koordination von Terminen.
Dein Profil
- Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement).
- Berufserfahrung: Idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen oder einer sozialen Einrichtung.
- Kompetenzen: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Persönlichkeit: Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
Das bieten wir dir
- Vergütung: Faire Bezahlung nach TVöD-BT Pflege inklusive 13. Monatsgehalt und betrieblicher Altersvorsorge (KlinikRente©).
- Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (Zuschuss zur Kinderbetreuung möglich).
- Zusatzleistungen: Private Krankenzusatzversicherung (Zahnersatz/Brille) und die Option auf ein Jobrad®.
- Verpflegung: Frisches Essen aus der hauseigenen Küche zum Selbstkostenpreis.
- Entwicklung: Wertschätzendes Team und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
Kontakt & Bewerbung
Seniorenzentrum An der Elz gGmbH Fabrikstraße 4, 79312 Emmendingen-Kollmarsreute
- Ansprechpartner: André Lemper (Heimleitung)
- Telefon: 07641 95509-101
- E-Mail: bewerbung@seniorenzentrum-elz.de
- Web: www.seniorenzentrum-elz.de
Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.
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