Management assistant - Office management
Formenbau Schmitz GmbH Reference number: 10000-1208366367-S- Full job title: kaufmännische Angestellte (m/w/d) in Vollzeit
- Working hours: Full-time work
- Workplace: Jülich (North Rhine-Westphalia)
- Company size: Between 6 and 50
- Type of job offer: Salaried employment
- Type of employment contract: Open-ended
- Online since: Oct 21, 2026
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte kaufmännische Angestellte (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungs- und Büroorganisation
- Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie telefonische und persönliche Auskunftserteilung
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Dokumenten und Bescheiden
- Terminplanung und -koordination
- Pflege und Verwaltung von Akten sowie Datenbanken
- Unterstützung bei Haushalts-, Personal- oder Sachbearbeitungsaufgaben
- Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Behörden und Institutionen
- Mitarbeit bei organisatorischen und administrativen Projekten
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
Wir bieten:
- Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- Eine gründliche Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge sowie weitere attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 37 h Woche
- 30 Tage Urlaub
- Kombination aus Freizeitkonto und bezahlten Überstunden
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Firmenevents
- Flache Hierarchien
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Senden Sie Ihre Bewerbung an:
z.Hd. Herrn Andreas Heffels
Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.
