Management assistant - Office management

Das Forum für Politik, Wirtschaft und internationale Begegnung e. V. sucht zum 01.03.2026 (oder nach Vereinbarung) für die Verwaltung der Weiterbildungsangebote des Bildungswerkes FORUM UNNA eine/n

Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) oder Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit mit 25-20 Wochenstunden

Das Forum Unna ist eine staatlich anerkannte Einrichtung der politischen Erwachsenenbildung mit Sitz in Unna. Mit Bildungsangeboten in den Weiterbildungsbereichen Integration, Bildungsurlaub und Projektarbeit ist das Forum Unna seit 1982 erfolgreich in der nordrhein-westfälischen Weiterbildungslandschaft vertreten. Informationen zum Programmangebot des Bildungswerks und zu dem Träger finden Sie im Internet unter www.forum-unna.de.

Ihre Kernaufgaben:

• Veranstaltungsverwaltung (insbesondere mit unserem Datenbankverwaltungsprogramm Kufer SQL)
• Erfassung und Bearbeitung von Anmeldungen und Datenverwaltung; Versand der Unterlagen an Teilnehmer/innen
• Organisation und Terminplanung der Unterbringung der TN und Referent/innen
• TN-Unterlagen erstellen
• Kontakt mit den Teilnehmer/innen, Referent/innen und Veranstaltungshäusern per Telefon, Mail oder postalisch
• Beantragung von Arbeitnehmerfreistellungsanerkennungen
• Unterstützung des Qualitäts- und Beschwerdemanagements
• sonstige, übliche Verwaltungs- und Bürotätigkeiten, wie Dokumentenablage, Postein und -ausgang etc.

Was wir uns wünschen:

• idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Reiseverkehrskauffrau/-mann oder ähnliche Qualifizierung
• sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
• ein flexibles, selbstgesteuertes Organisationstalent mit Teamfähigkeit
• einen freundlichen und sicheren Auftritt im Kundenkontakt mit guten kommunikativen Kompetenzen
• sichere Rechtschreibkenntnisse der deutschen Sprache
• gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Interesse am Veranstaltungsmanagement und an unseren vielfältigen Arbeitsfeldern

Wir bieten:

• eine unbefristete Stelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 25-30 Wochenstunden
• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• einen vielfältigen Arbeitsplatz in einem motivierten, jungen, freundlichen Team am Standort Unna
• Vergütung nach Absprache
• 30 Tage Urlaub plus drei feste "Festtage"
• Mineralwasser, Milch, Kaffee und Tee kostenfrei
• modern und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in einem PDF-Dokument, welche Sie bitte per E-Mail an

bewerbung@forum-unna.de

richten.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.