Industrial Management Assistant

Deine neue Stelle beim Innovationsführer für Metabolische Diagnostik!

Customer Operations Specialist – Auftragsabwicklung & Logistikkoordination (m/w/d)

Als Med-Tech-Unternehmen sind wir seit über 40 Jahren weltweit führend in der Entwicklung und Produktion von Diagnostik-Geräten für die Sportmedizin, Lungenfunktions- und Stoffwechseldiagnostik. Unsere Muttergesellschaft sitzt in Italien, unser modernes deutsches Headquarter mitten im Schweinfurter Zentrum (Hauptbahnhofstraße). Von hieraus kümmern wir uns um unsere Kundinnen und Kunden in der gesamten DACH-Region.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Customer Operations Specialist – Auftragsabwicklung & Logistikkoordination (m/w/d) in Vollzeit und unbefristet.

Deine Aufgaben:

Bei uns bist du zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Speditionen, Lieferanten und internen Fachbereichen. Der Schwerpunkt deiner Tätigkeit liegt auf der professionellen Auftragsabwicklung und der souveränen Kommunikation mit allen Beteiligten.

Konkret bedeutet das:

• Du bearbeitest eigenständig Kundenaufträge – von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung.
• Du koordinierst Liefertermine, Versandprozesse und Abstimmungen mit Speditionen und Dienstleistern.
• Du stehst im engen Austausch mit unseren Kunden und sorgst für eine verbindliche, freundliche und lösungsorientierte Kommunikation.
• Du behältst auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick und koordinierst Prioritäten sicher und strukturiert.
• Du unterstützt bei der Rechnungsprüfung, Lieferantenverwaltung sowie bei organisatorischen und kaufmännischen Prozessen im Tagesgeschäft.
• Du kommunizierst regelmäßig mit unserer italienischen Muttergesellschaft sowie internationalen Ansprechpartnern.

Wichtig zu wissen: Bei uns laufen viele Prozesse gleichzeitig. Deshalb suchen jemanden mit Erfahrung, Überblick und Organisationstalent, der auch in stressigeren Situationen ruhig und professionell bleibt.

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Innendienst, in der Auftragsabwicklung oder Kundenbetreuung
• Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschafts- oder ERP-Systemen
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Sicheres und professionelles Auftreten im Kontakt mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
• Gute Kenntnisse in Outlook und Excel
• Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Ansprechpartnern sind von Vorteil

Darauf kannst du dich freuen:

• Unbefristete Festanstellung in einem international erfolgreichen Medizintechnik-Unternehmen
• Steuerfreie Zusatzleistungen zum Fixgehalt
• Kaffee, Wasser und Obst gehen aufs Haus
• Dienstrad-Leasing – dein Wunschrad suchst du selbst aus
• Kostenfreie Mitgliedschaft bei unserem PREMIUM Fitness-Partner next.level ttz Schweinfurt inklusive priorisierter Behandlungstermine
• Kurze Entscheidungswege und ein familiäres Team mit echter Zusammenarbeit

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann sende uns jetzt Deine aussagekräftige und lückenlose Bewerbung zusammen mit Deiner Gehaltsvorstellung an de.jobs@cosmed.com!

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.