Commercial specialist

Freiräume für Ideen und Entdeckungen

Willkommen bei Hahn-Schickard: Die Forschungseinrichtung für innovative Mikrosystemtechnik. Mit einem Team von über 300 Mitarbeitenden verwandeln wir Ideen in branchenübergreifende Lösungen – von der Konzeption bis zur Fertigung an drei Standorten in Baden-Württemberg.

Wir suchen am Standort Freiburg ab sofort vorerst befristet auf 12 Monate mit guter Option auf Übernahme einen

Mitarbeiter für den Empfang & Sekretariat in Teilzeit 50% (m/w/d)

Ihre Aufgabe

• Die Betreuung von Besuchern sowie Kunden
• Telefondienst
• Die Koordination des Posteingangs und -ausgangs
• Die Koordination der Paketannahme, Verteilung und Versand
• Die Verwaltung des allgemeinen E-Mail-Postfachs
• Die Bestellung und Ausgabe von Büromaterialien
• Die Durchführung administrativer Tätigkeiten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem Hintergrund oder im Verwaltungsbereich
• Erste Berufserfahrung am Empfang wünschenswert
• Fortgeschrittene Kenntnisse der administrativen Verwaltung und der Kundenbetreuung
• Grundkenntnisse in Outlook, Word, PowerPoint, Excel und Teams
• Gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Zuverlässigkeit sowie teamorientierte und selbständige Arbeitsweise
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Das bieten wir

• Innovatives Arbeitsumfeld: hochmodernes Forschungsinstitut, mit enger Verbindung zur Industrie
• Zukunftssichere Karriere: beständiger und zukunftsgewandter Arbeitsplatz
• Faire Vergütung: Unsere Gehaltsstruktur orientiert sich am öffentlichen Dienst nach TV-L. Die Stelle ist unbefristet.
• Erweitertes Urlaubsangebot: 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie arbeitsfreie Tage am 24. Dezember und 31. Dezember. Nutzung des vorhandenen Arbeitszeitkontos bei der Betriebsschließung zwischen Weihnachten und Neujahr sowie an Brückentagen
• Fortbildung und Entwicklung: Profitieren Sie von attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gesundheit und Lifestyle: Teilnahme an erstklassigen Gesundheitsprogrammen wie Hansefit und weitere Vorteilsprogramme
• Überdurchschnittliche Altersvorsorge
• Zuschuss zu Mahlzeiten
• Mobilitätsunterstützung: Zuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel und Jobrad

So geht es weiter

Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Frau Antigoni Zouridaki mit Telnr. +49 761 203-73200 zur Verfügung.

Wenn wir Ihr Interesse & Begeisterung geweckt haben, so senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben/Lebenslauf/Zeugnisse) unter Angabe der internen Referenznummer 26/3100/19, möglichst in einer gesamten PDF-Datei hier online über das Bewerberformular oder über unsere Karriereseite auf unserer Homepage.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.