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La formación continua paso a paso


Al terminar una formación continua se le presentarán diversas oportunidades de trabajo. Por ello es importante que planee y organice efectivamente la realización de la formación continua y también que de un repaso, pues de esta manera podrá aprovechar al máximo de lo aprendido.

Determine sus objetivos 

¿Quiere aprender un nuevo idioma, mejorar sus conocimientos informáticos o aprender a optimizar su tiempo? Con la ayuda de una formación continua podrá alcanzar sus distintos objetivos profesionales: podrá ejemplo, completar sus conocimientos profesionales específicos, determinarse a dar un paso más en su carrera profesional o a continuar formándose también en su vida privada. Con objetivos claros su empleador le podrá apoyar lo mejor posible.

Asesoramiento profesional

Si al empezar a planear tiene preguntas concretas sobre cómo organizarse, puede recurrir a asesoría profesional. Podrá dirigirse, por ejemplo, a agencias de empleo, a las Cámaras que ofrecen estos cursos de formación, a las asociaciones de profesionales, a las universidades populares (Volkshochschulen) o bien a asesores en las oficinas de asesoramiento educativo de su localidad. También en algunas empresas podrá obtener asesoría en el departamento de recursos humanos. Además, el Ministerio Federal de Educación e Investigación pone a su disposición un número de télefono en todo el territorio alemán, donde asesores responderán a sus preguntas relacionadas a la formación continua. 

Consejo práctico: Determine cuál objetivo quiere alcanzar con la formación continua y haga participe de ello a su empleador.

Consulte los requisitos de admisión 

Los requisitos para realizar una formación continua son diferentes dependiendo del tipo de formación del que se trate. Usted podrá probar mediante un certificado, que usted posee los conocimientos correspondientes necesarios para realizar algún curso de formación continua. Entre estos certificados se encuentran por ejemplo, certificados de estudios escolar, certificados de nivel de conocimientos de idioma o certificados de conocimientos básicos previos.

Los certificados son importantes

Es usual que muchos de los proveedores de cursos requieran que presente sus certificados en alemán, de este modo, si sus certificados todavía no están en alemán tendrá que mandarlos a traducir con antelación.

Por lo general, para los cursos ofrecidos en alemán no se le especificará adicionalmente que deba tener suficientes conocimientos de idioma alemán (normalmente nivel B2). Diríjase directamente a su proveedor del curso para obtener más información sobre el nivel de conocimientos de idioma requerido.

Cursos modulares

En algunas áreas existen cursos dividios en módulos consecutivos. Un ejemplo de estos son los cursos de idiomas, en donde se empieza con un nivel específico y solamente si aprueba exitosamente ese nivel podrá avanzar al siguiente.

Consejo práctico: Infórmese con antelación sobre los requisitos de admisión, compruebe si cubre los criterios necesarios o si le hacen falta algunas cualificaciones.


La oferta de proveedores de cursos de formación continua es amplia. Pues además de los proveedores externos, existen en Alemania una gran variedad de cursos que tienen lugar en el seno de la empresa. Consulte con su empleador si es que existe la posibilidad de que usted realice un curso dentro de la misma empresa donde trabaja. 

No se preocupe si dentro de su empresa no se ofrece el curso de formación continua que usted necesita o si el curso de formación no es el adecuado, pues en Alemania existe una gran cantidad de institutos a los que se puede dirigir: cursos privados en escuelas superiores, Cámaras de comercio y de artesanos, institutos privados de formación o también existen universidades populares (Volkshochschulen). Tenga en cuenta que realizar una formación continua fuera de la empresa puede generarle altos costos. Por ello es recomendable que se informe con anterioridad sobre los contenidos del curso y de los precios en los diferentes institutos.

Consejo práctico: Consulte la oferta de cursos de formación que tiene su empresa antes de dirigirse a un proveedor externo.

Comprube la calidad

No es tarea fácil encontrar el proveedor de curso de formación que además de estar certificado, sea de alta calidad y que ofrezca un contenido que se ajuste a sus propósitos de aprendizaje. En el caso de los proveedores de cursos de formación externos es recomendable que se asegure que estos son constantemente supervisados y que están reconocidos oficialmente. Algunos ejemplos de certificaciones son:

  • AZAV – German Ordinance Regulating Accreditation and Approval within the Employment Promotion Programme
  • DIN EN ISO 9000ff – German Institute for Standardization directives
  • DIN ISO 29990 – International Organization for Standardization directives
  • LQW – Learner-Oriented Quality Certification in Further Education
  • EFQM – European Foundation for Quality Management 

Existen también otros organismos de certificación o instituciones de control de calidad, como por ejemplo: Weiterbildung Hamburg e.V., Weiterbildung Hessen e.V., o Wuppertaler Kreis. En la página web del Ministerio Federal de Educación e Investigación podrá encontrar más información.  

Infórmese a través de sus compañeros o compañeras de trabajo, o en internet sobre los proveedores que podrían ser de su interés y evalue también con anterioridad si usted necesita o no, realizar una formación continua. Es recomendable además recurrir al personal de recursos humanos, ya que en muchas empresas los encargados de la coordinación de las formaciones continuas le pueden dar útiles consejos. 

Responder las siguientes preguntas puede facilitarle la elección del proveedor:

  • ¿El proveedor cuenta con un certificado de alta calidad?
  • ¿El material didáctico es actual?, ¿Qué impresión le dan las instalaciones?
  • ¿El personal docente está cualificado?
  • ¿A los participantes les será requerido que hagan notas de sus avances y que pongan en práctica lo que aprenden?
  • ¿Se trata de un proveedor certificado?

Si ha respondido positivamente a estas preguntas, seguramente ha encontrado a su proveedor adecuado. 

Consejo práctico: Tómese el tiempo necesario para comprobar que los servicios ofrecidos por el proveedor de curso de formación se ajustan a sus intereses y objetivos.


Tanto el tiempo que le tomará realizar una formación continua como la duración de las clases son muy distintas. Pues bien, puede tratarse de una formación de dos horas en el seno de su empresa o de una formación de varios años en algún centro externo. En el caso de las formaciones continuas dentro de la empresa, las clases toman lugar cerca de las instalaciones de su centro de trabajo y frecuentemente se adaptan a su jornada laboral. En el caso de la formación en centros externos, se requiere frecuentemente de exhaustiva organización, ya que normalmente deberá trasladarse o buscar alojamiento. En lo que refiere a la organización del tiempo, es importante que tenga en cuenta cómo es ofrecida la formación continua: si es que está distribuida en bloques (de corta duración) o en periodos largos. Cada una de estas formas tiene ventajas y desventajas. Finalmente es usted quien decide cuál es la forma que mejor le va tanto a usted mismo como a su empleador. Es importante también que se informe con antelación qué tan flexible están estructurados los cursos: si es que hay problema si usted no asiste a alguna clase, si hay fechas alternativas para presentar los exámenes o si hay más fechas en las que la asistencia es obligatoria. Además, muchos de los cursos son cursos de aprendizaje en línea, así que usted podrá al menos trabajar de manera independiente en una parte del contenido del curso.

Consulte con su empleador

Puesto que durante la realización del curso tendrá que trasladarse de un lugar a otro, tendrá que presentarse a exámenes y posiblemente tendrá que pagar hospedaje; debería sin duda alguna, hacer participe a su empleador en la planeación de la realización del curso, ya que así su empleador podrá reconocer si es que usted está cargado de trabajo. Esto también le ayudará a identificar cómo aprende mejor.

Consejo práctico: En el caso de una formación continua de larga duración, es recomendable que realice un calendario detallado en donde sus compromisos tanto familiares como laborales queden incluidos, para que así le sea más fácil darse cuenta si a la larga tendrá el suficiente tiempo para realizar una formación continua.

Costos y subvenciones 

En este punto usted ya se ha decidido por un curso y le falta poco para inscribirse. Sin embargo aún le hace falta averiguar cuáles son los costos que le serán generados y también si es que los gastos podrían ser a cargo de su empleador o  si puede obtener una subvención.

También en este aspecto, los cursos que tienen lugar en el seno de la empresa se distinguen de los externos. Y es que normalmente los cursos internos son subvencionados o en algunos casos son completamente pagados por el empleador. Pero si este no  es el caso, los empleados tienen la posibilidad de obtener una prima para realizar una formación o pueden tramitar los conocidos como permisos de formación, para que así por lo menos una parte de los gastos le sean reembolsados. En las siguientes páginas encontrará mayor información sobre los diferentes conceptos antes mencionados:

  • Prima para la realización de una formación: Desde diciembre de 2008, el ʺprograma federal para obtención de una prima para realización de una formación“ ofrece la oportunidad a los trabajadores con bajos salarios, de obtener una subvención para la realización de una formación continua relacionada con su profesión. Las opciones a elegir son: un vale por una prima y un vale de ahorros. Ambos vales pueden ser combinados entre sí. Para más información visite la página web del Ministerio Federal de Educación e Investigación .
  • Permisos oportunos de formación: También es posible que usted tramite un permiso oportuno de formación profesional. Estos permisos son de máximo 5 días libres. Dicho concepto ya es puesto en práctica en la mayoría de los Estados federados. En la página web de la Conferencia Permanente de los Ministros de Educación y Cultura de los Länder en la República Federal de Alemania (KMK) encontrará más información sobre este tema. Aquí encontrará un resúmen general de las oficinas regionales de asistencia gratuita.
  • Aufstiegs-BAföG: El Aufstiegs-BAföG (ayuda de financiación de cursos de perfeccionamiento profesional) puede ser otorgada para distintas formaciones para perfeccionamiento profesional. Entre ellas se encuentran las formaciones estatalmente reconocidas, tales como: comerciante especializado, especialista en cuidados sanitarios, programador o informático empresarial. No hay límite de edad para obtener la financiación. Y la subvención será otorgada en función del costo del curso, las tasas de los exámenes, los gastos de materiales y también los costos geneados por los servicios de atención infantil. Aquí podrá encontrar más información así como también una calculadora de subsidios en línea. 
  • Beca para  cursos de perfeccoionamiento profesional: con una beca para cursos de perfeccionamiento profesional podrá ampliar su experiencia laboral realizando estudios superiores. Entre las personas que pueden ser beneficiadas con estas becas se encuentran trabajadores de todas las edades, quienes tengan por lo menos dos años de experiencia laboral. Aquí podrá encontrar más información.

Consulte la página web de la Agencia Federal de Empleo (BA) para obtener más información sobre otros programas de financiación que existen en toda Alemania; o ingrese la palabra „Förderung“ en la base de datos de la página del Ministerio Federal de Economía y Energía (en alemán).

Consejo práctico: Infórmese con antelación si puede obtener una subvención o si los costos de la formación continua podrán correr a cargo de su empleador.

La inscripción 

En este paso también existen algunas cuestiones importantes a las cuales debería prestar atención: ¿cuáles son los trámites para la inscripción? ¿la documentación deberán ser enviada por correo postal o por correo electrónico? O bien, ¿existe un formulario de incripción en línea? ¿los posibles certificados (como los de conocimiento de idiomas o de formación) deberán ser entregados al momento de la inscripción? En dado caso que sí, ¿es suficiente entregar una copia sencilla o deberá entregar una copia certificada? En ningún caso entregue documentación original, ya que puede haber pérdidas durante el proceso de inscripción.  

Consulte directamente a su proveedor si es que no está seguro de cuál es la documentación que debe entregar. En cualquier caso debería informarse con antelación sobre los plazos de solicitud. Así también, puede ser que para la inscripción a una formación continua existan plazos para la solicitud de una ayuda financiera.

Consejo práctico: Varios proveedores ofrecen la facilidad de inscribirse por correo electrónico o mediante un formulario digital.

Ha terminado su formación 

En Alemania los certificados y diplomas son de gran importancia. Por ello es importante que se asegure que después de haber absuelto existosamente su formación continua le sea otorgada una constancia de asistencia, un certificado o un diploma. Este documento podrá entregarlo a su empleador, anexarlo a sus próximas solicitudes; o si es que obtuvo una subvención, podrá entregarlo al organismo que le otorgó la ayuda financiera. Además de que con estos certificados adquirirá la destreza para realizar funciones en un área diferente dentro de su empresa.

En el caso de las formaciones realizadas fuera de la empresa, obtendrá un certificado que contiene
(en la mayoría de los casos), el tiempo que duró la formación en ese centro. En el caso de, por ejemplo, formaciones continuas subvencionadas por la empresa, el certificado obtenido es la prueba que usted podrá entregar a su empleador para probar con ello el tiempo de asistencia a la formación. Todos estos certificados también los podrá anexar a su curriculum vitae.

Consejo práctico: Incorpore todos sus certificados de formación continua a su curriculum vitae y mejore sus oportunidades en su próxima postulación.

No deje de aprender

Continue aprendiendo aun terminada la formación continua. Para que lo aprendido en el curso de formación tenga efectos positivos a largo plazo y pueda hacer uso de manera efectiva en su área de trabajo, es conveniente que se tome un tiempo y revise los logros obtenidos. Juzgue los resultados y si sus expectativas se cumplieron. Lo importante es que encuentre la posibilidad de poner directamente en práctica lo aprendido. Además, si sus compañeros/as de trabajo o su empleador notan que usted tiene la habilidad de realizar ciertas tareas, esto podría beneficiar su desarrollo profesional y un mejor salario. Además, hacer una evaluación de la formación continua que usted tomó, podrá servirle para decidirse a realizar más formaciones en el futuro. Y por último, no olvide enviar toda la documentación necesaria (certificados y diplomas) a su empleador o a la institución que le otorgó la subvención.

Consejo práctico:Comparta sus experiencias con sus compañeros trabajo, pues ellos también podrán sacar provecho de ello y usted podrá mostrar lo que aprendió.

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