Pas à pas vers la formation continue

Après une formation continue vous bénéficiez de perspectives professionnelles multiples. Pour profiter au mieux de votre apprentissage, une bonne organisation, une bonne mise en oeuvre et un bon débriefing sont essentiels. Lisez ici nos recommandations pas à pas pour réussir au mieux votre formation continue.

Conditions d´accès

 

Quel est mon but? 

Vous aimeriez apprendre une nouvelle langue, élargir vos connaissances informatiques ou optimiser la gestion de votre temps personnel? Vous pouvez poursuivre des objectifs professionnels très différents grâce à la formation continue. Vous pouvez combler des connaissances professionnelles manquantes, vous risquer à faire une formation professionnelle continue tout en vous assurant votre avenir ou bien encore continuer à vous former en dehors de votre travail. Peu importe la formation continue que vous choisissez, le plus important est que vous ayez en amont bien réfléchi aux objectifs professionnels que vous voulez poursuivre à travers votre engagement. De telles réflexions ne vous aide pas seulement à trouver une offre avec un contenu qui vous convient. Avoir un but précis est très important pour votre employeur car cela lui permet de vous soutenir au mieux.  

Qui Peut vous aider?

Si vous avez des questions concrètes par rapport à l´organisation de votre future formation continue au début de votre planification, vous pouvez vous adresser aux conseillers de la formation professionnelle continue. Vous pouvez par exemple vous adresser aux agences pour l´emploi, aux Chambres de Commerce compétentes, aux associations professionnelles, aux universités populaires (Volkshochschule) ou encore aux organisations d´orientation des collectivités locales et territoriales. Par ailleurs le Ministère fédéral de l'Éducation et de la Recherche a mis en place un service d´assistance téléphonique pour la formation continue.  Vous bénéficierez d´un service de conseil au niveau national ,du lundi au samedi de 10h à 17h et obtiendrez les réponses à toutes vos questions sur la formation continue. Dans beaucoup d´entreprises, les employés du service des ressources humaines peuvent également vous aider. Conseil: clarifiez les objectifs que vous poursuivez à travers votre formation continue et impliquez votre employeur dans votre projet!

 

Conditions d´accès 

Selon le type de formation choisi, les conditions d´accès peuvent diverger. Il peut s´agir d´une justification d´un diplôme d´études secondaires, d´un niveau de langue requis ou encore d´un cours de base à suivre. Beaucoup de cours exigent que l´étudiant ait un diplôme scolaire spécifique comme celui d´une Realschule, d´un Gymnasium ou d´un établissement de l´enseignement supérieur.  Avoir des connaissances appropriées est un principe fondamental pour beaucoup de cours de la formation continue. Ces connaissances peuvent être très facilement prouvées grâce à un certificat. 

Les diplômes sont importants !

Il est courant de fournir son certificat de réussite en langue allemande aux prestataires de formation. Cela signifie que vous devez au préalable faire traduire votre certificat s´il n´est pas écrit en allemand.

Pour les cours donnés en langue allemande il n´est pas toujours indiqué que des connaissances suffisantes en allemand sont nécessaires mais il faut en général avoir au minimum le niveau B2. Pour les cours donnés dans une autre langue, cela est indiqué la plupart du temps. Il est possible par exemple qu´un cours spécifique en informatique ne soit pas proposé en allemand mais en anglais. Pour plus d´informations sur le niveau de langue exigé, veuillez contacter le prestataire de formation continue.

Le système modulaire

En outre, il existe dans beaucoup de domaines des “cours modulaires“ qui sont composés de plusieurs cours successifs et interdépendants. On retrouve ce type de cours par exemple très souvent dans les cours de langue. Vous commencez à un certain niveau et si vous suivez le cours avec succès vous pouvez participer à un cours de niveau supérieur. Il est par exemple requis que vous maîtrisiez les bases de l´espagnol pour participer à un cours de communication en espagnol. Mais ne vous inquiétez pas, cela va de soi dans la plupart des cours. Peu importe les conditions d´accès que vous donne votre prestataire de formation continue, sachez qu´elles sont essentielles et qu´elles doivent être respectées. Informez-vous dès que possible afin de compenser si besoin, votre manque de connaissances avant le début du cours.

Conseil: Renseignez-vous le plus tôt possible sur les conditions d´accès. Assurez-vous que vous remplissez tous les critères et verifiez s´il vous manque certaines qualifications. 

Prestataires de formation continue

Il y a beaucoup de prestataires sur le marché de la formation continue. Parallèlement aux formations externes, les formations continues en interne sont très répandues en Allemagne. Le mieux est de demander à votre responsable si vous avez la possibilité de faire une formation continue en interne.

Si jamais votre entreprise ne propose pas de formations continues ou si vous ne trouvez pas celle qui vous convient, vous pouvez vous adresser à un prestataire externe. Pour les formations continues en interne, tout comme pour les formations continues externes, il y a en Allemagne un grand choix d'instituts de formation:  les établissements d´enseignement supérieur (privés), les Chambres de Commerce et d´Artisanat, les instituts de formation (privés) ou les universités populaires (Volkshochschule). Veuillez noter que les formations continues externes peuvent être plus chères. Comparez au préalable le contenu et le prix de la formation continue des différents prestataires. 

Conseil: Avant de vous adresser à un prestataire externe, informez vous sur l´offre de formation continue dans votre entreprise. 

Contrôlez la qualité 

Trouver le prestataire adéquat pour une formation continue n´est pas facile. Il est important que vous ayez la certitude de la haute qualité de cette formation et que le contenu des cours corresponde à vos objectifs pédagogiques. En outre, la qualification du prestataire de formation continue joue un rôle important. Vous devez être sûr que l´organisateur de la formation continue soit inspecté de manière continue et qu´il soit reconnu par l´Etat , tout particulièrement quand il s'agit de prestataires externes. Les certifications reconnues sont par exemple: 

  • AZAV – German Ordinance Regulating Accreditation and Approval within the Employment Promotion Programm
  • DIN EN ISO 9000ff – German Institute for Standardization directives
  • DIN ISO 29990 – International Organization for Standardization directives
  • LQW – Learner-Oriented Quality Certification in Further Education
  • EFQM – European Foundation for Quality Management 

Les labels de qualité sont eux aussi très répandus, cela correspond aux anneaux de qualité ou aux associations de label de qualité, par exemple Weiterbildung Hamburg e. V., Weiterbildung Hessen e. V. ou Wuppertaler Kreis. Vous trouverez plus d´informations sur la page du Ministère fédéral de l´Education et de la Recherche (BMBF)

Vous pouvez également vous informer sur le prestataire qui vous intéresse auprès de vos collègues ou encore sur internet et évaluer à l´avance si la formation continue visée en vaut la peine. Il est également conseillé de parler régulièrement avec les responsables du service des ressources humaines. Dans beaucoup d´entreprises, les personnes qui sont responsables du personnel se chargent de la coordination des formations continues et peuvent vous donner de précieux conseils. Répondez aux questions suivantes pour faciliter votre choix:

  • Est ce que la qualité de la formation est garantie par la certification du prestataire de formation continue? 
  • Est-ce que le matériel pédagogique est récent et quelle impression avez-vous des locaux?
  • Quelles sont les qualifications des enseignants? 
  • Est-ce qu´on incite les participants à noter leurs progrès d´apprentissage et à mettre en pratique les connaissances apprises?
  • Est-ce qu´il s´agit d´un prestataire certifié?
  • Si vous répondez à ces questions de manière positive, alors vous avez sûrement trouvé un prestataire de formation continue qui vous correspond.  

Conseil: Prenez le temps et vérifiez méticuleusement si les services du prestataire correspondent à vos souhaits et à vos buts professionnels. 

Informations pratiques

La durée et les horaires d´une formation contínue sont très différents les uns des autres. Cela peut être une formation de deux heures dans votre entreprise, mais aussi une formation externe qui s´étend sur plusieurs années. Les formations internes sont très souvent adaptées au quotidien professionnel de l´employé et ont lieu à proximité du lieu de travail. Pour les formations continues externes, vous devrez en général prévoir des frais organisationnels plus importants car vous serez amené à voyager et à passer la nuit ailleurs. En ce qui concerne l´organisation temporelle, vous devez vous renseigner sur la formation continue pour savoir si elle est proposée en tant que blocs d´enseignement (concentré donc sur une durée plus courte) ou si elle a lieu sur une période plus longue. Les deux formes ont des avantages et des inconvénients. En fin de compte, c´est vous qui décidez quelle sorte de formation continue est la meilleure pour vous et votre employeur. Il est aussi important de demander en amont si la formation continue est flexible et à quel point: pouvez-vous manquer quelques heures sans problème? Pouvez-vous reporter un examen ou d´autres dates importantes durant lesquels la présence est obligatoire? En outre, beaucoup de cours sont de type  e-learning et vous pouvez au moins vous approprier une partie du contenu des cours de façon autonome.  

Demandez de l´aide à votre employeur !

Vous devriez dans tous les cas impliquer votre employeur dans l´organisation générale de votre formation continue. En effet, vous devez si possible vous mettre d´accord sur l´arrivée, le temps investi, les dates d´examens et les possibles frais d´hébergement lors de la période de formation. Enfin, vous ne devez pas perdre de vue votre charge de travail personnel. Nous vous conseillons de réfléchir à la méthode d´apprentissage qui vous convient le mieux. En outre, beaucoup de cours sont de type e-learning et vous pouvez au moins vous approprier une partie du contenu des cours de façon autonome.  

Conseil: Si vous choisissez de faire une formation continue longue, dressez un calendrier détaillé qui prend en compte vos obligations familiales et professionnelles. Cela vous permettra de mieux estimer si vous avez assez de temps sur le long terme pour votre formation continue. 

Coûts et bourses 

Vous avez choisi l´offre qui vous convient? Maintenant, il ne vous reste plus qu´à vous inscrire. Vous devez encore vous renseigner sur les coûts de la formation et si ceux-ci peuvent éventuellement être pris en charge ou si vous pouvez être subventionné. Là encore il y a des différences entre la formation continue en interne et la formation continue en externe. Les formations continues en interne sont en général subventionnées par votre employeur, dans certains cas elles sont même complètement prises en charge. Si ce n´est pas le cas, les employés ont la possibilité de recevoir une prime de formation ou de solliciter un congé-formation, ce qui leur permet d´être au moins en partie remboursés. Vous trouverez toutes les informations relatives aux différents concepts sur les sites suivantes:

  • La prime de formation: Depuis 2008, le programme fédéral des primes de formations (Bundesprogramm Bildungsprämie) propose une aide financière pour les formations professionnelles aux employés qui touchent un faible revenu. Il y a deux possibilités de subvention: le Prämiengutschein  et le Spargutschein. Ces deux bons de formation peuvent aussi être combinés. Vous trouverez plus d´informations sur la page d´accueil du Ministère Fédéral de l´Education et de la Recherche.
  • Le congé-formation: vous pouvez éventuellement solliciter un congé-formation pour faire votre formation continue. Ce concept est désormais appliqué dans la plupart des Länder, vous pouvez être exempté jusqu´à maximum cinq jours par an. Vous trouverez plus d´informations concernant le congé-formation sur la page de la Conférence permanente des ministres de l'éducation et des affaires culturelles des Länder en République fédérale d'Allemagne (Kultusministerkonferenz). Vous trouverez ici un aperçu des services des conseils régionaux.
  • La bourse Aufstiegs-BAföG: la bourse Aufstiegs-BAföG peut être utilisé pour des formations continues qualifiantes très diverses. Parmi celles-ci figure la formation continue qualifiante d´agent commercial spécialisé diplômé, d´infirmier spécialisé qualifié, de programmeur ou d´informaticien en entreprise. Il n´y a pas de limite d´âge pour cette bourse. Cette bourse prend en charge les frais de cours et d´examens, les frais de matériel et aussi les frais de garde d´enfants. Ici vous trouverez de plus amples informations à ce sujet, ainsi qu´un simulateur de bourses en ligne.
  • La bourse pour la promotion des employés: avec une bourse pour la promotion des employés, ´expérience professionnelle peut être enrichie grâce à des études dans l´enseignement supérieur. Cette bourse s´adresse aux employés de tout âge qui ont au moins deux ans d´expérience professionnelle. Vous trouverez plus d´informations ici.

Les programmes de financement existent au niveau national. Vous trouverez des informations complémentaires sur la page de l´Agence fédérale de l´emploi en recherchant le mot „Förderung“, ainsi que dans la banque de données des aides financières du Ministère fédéral de l'Économie et de l’Énergie (BMWi) à la page suivante.

Conseil: Informez-vous suffisamment tôt afin de savoir si votre formation continue sera subventionnée ou prise en charge par votre entreprise. 

Inscription 

Ça y est, vous y êtes presque, il ne vous reste plus qu´à vous inscrire dans la formation continue de votre choix. Mails là encore il y a quelques points importants à prendre en compte: Quelle est la procédure à suivre pour s´inscrire? Doit-on envoyer les documents par voix postale ou par mail? Existe t-il un formulaire en ligne? Doit-on fournir dès l´inscription certains certificats comme un certificat de niveau de langue ou un certificat de résultats scolaires? Et si oui doit-on fournir une simple copie de ces certificats ou doivent-ils être certifiés conformes aux originaux?  

En principe vous ne devez jamais remettre vos documents originaux, cela vaut pour tous vos certificats et documents importants. Il se peut que vos documents se perdent au cours de la procédure de candidature. 

Si vous n´êtes pas sûr des documents que vous devez joindre, demandez simplement au prestataire compétent. Dans tous les cas vous devez vous informer au préalable des éventuelles dates limites de candidature. Comme pour l´inscription à une formation continue il se peut que vous ayez un délai à respecter. 

Conseil: Vous pouvez désormais vous inscrire par mail ou via un formulaire de contact en ligne chez beaucoup de prestataires. Cela fait gagner du temps et de l´argent. 

Après la formation continue

Ça y est vous avez réussi 

En Allemagne on accorde beaucoup d´importance aux diplômes et aux certificats. Après avoir achevé une formation continue avec succès vous devez dans tous les cas recevoir une attestation de participation, un certificat ou un diplôme. Vous pouvez présenter ce certificat de réussite à votre employeur, le joindre à une future candidature ou éventuellement l´envoyer au service qui vous a subventionné.  Cela vous permettra éventuellement d´assumer de nouvelles fonctions. En ce qui concerne les formations continues externes vous recevez en général une preuve du temps que vous avez passé à vous former. Vous pouvez également présenter ce document à votre employeur. Cela est très souvent demandé pour les formations continues financées par l´entreprise afin que votre employeur puisse contrôler vos absences. Vous devriez dans tous les cas mentionner votre formation continue dans votre curriculum vitae car votre succès est une chose dont vous pouvez être fier! 

Conseil: Rassemblez vos certificats et n´oubliez pas de mentionner votre formation continue dans votre lettre de motivation. Cela vous fera marquer des points lors de votre prochain entretien. 

Après la formation continue

Après avoir effectué une formation continue vous devez vous impliquer. Afin de profiter durablement de ce que vous avez appris et pour pouvoir le mettre en pratique dans votre domaine d´activité, vous devez prendre le temps de passer en revue la formation continue que vous avez effectué. Réfléchissez à ce qui s´est bien déroulé et demandez vous si la formation continue a répondu à vos attentes. L´important est que vous trouviez un moyen de mettre en pratique ce que vous avez appris. Si votre supérieur ou l´un de vos collègues remarque que vous pouvez maintenant exercer d´autres fonctions, cela peut se répercuter positivement sur votre salaire et sur vos perspectives de carrière.  Si vous êtes satisfait de votre formation continue, une évaluation de cette dernière peut vous aider à choisir votre future formation continue. Enfin n´oubliez pas de fournir tous les documents nécessaires (diplômes et certificats) à votre employeur ou à l´instance qui vous subventionne. Au fait, vous vous rappelez quand vous commenciez à peine à vous renseigner sur la formation continue? Maintenant que vous avez toutes les informations nécessaires, n´hésitez pas à aider vos collègues qui ne s´y connaissent pas et expliquez leurs!

Conseil: Partagez votre expérience et faites profiter vos collègues de votre savoir. 

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