Assistant(e) de bureau

Zur Verstärkung unserer Steuerkanzlei suchen wir eine engagierte und strukturierte Assistenz der Kanzleileitung (m/w/d), die unser Sekretariat professionell organisiert und als zentrale Ansprechpartnerin den Kanzleialltag mit Überblick, Verlässlichkeit und Eigeninitiative steuert.

Ihre Aufgaben

• Organisation und professionelle Steuerung aller administrativen und organisatorischen Abläufe in der Steuerkanzlei

• Verantwortung für den Postein- und -ausgang sowie die Fristen- und Terminüberwachung im Sekretariatsbereich  

• Freundliche und souveräne Betreuung von Mandanten am Telefon und am Empfang  

• Koordination der internen und externen Korrespondenz 

• Pflege und Verwaltung von Mandanten- und Stammdaten  

• Organisation, Disposition und Verwaltung von Büromaterial und Büroabläufen  

• Unterstützung der Kanzleileitung und des Teams bei administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben  

• Mitwirkung an der Optimierung interner Prozesse und Abläufe  

• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation  

• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, Assistenzbereich oder Office-Management, idealerweise in einer Kanzlei, Praxis oder einem dienstleistungsorientierten Umfeld  

• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise  

• Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten  

• Hohe Kommunikationsfähigkeit und sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift  

• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein gutes Gespür für Prioritäten  

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und eine allgemeine digitale Affinität  

• Teamgeist, Zuverlässigkeit und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position mit zentraler Bedeutung für unsere Kanzlei  

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer etablierten Steuerkanzlei  

• Ein wertschätzendes, kollegiales und familiäres Arbeitsumfeld  

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege  

• Einen modernen Arbeitsplatz in stilvollem Altbauambiente  

• Eine sorgfältige Einarbeitung sowie ein angenehmes und professionelles Miteinander  

• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und organisatorische Abläufe aktiv mitzuentwickeln

Nos offres d'emploi s'adressent toujours à toutes les personnes capables de travailler, quels que soient leur âge, leur sexe, leur origine, leur orientation sexuelle, leur handicap, leur religion et leur idéologie, etc. Les candidats sont exclusivement sélectionnés sur la base de leurs qualifications. Les erreurs dans les informations données et l'orthographe sont réservées.