Asistente de dirección - gestión de oficinas

Für unseren Handwerksbetrieb suchen wir eine ausgebildete kaufmännische Fachkraft (m/w/d) zur Unterstützung unseres Büros.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung des täglichen E-Mail- und Schriftverkehrs
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Digitale Erfassung, Ablage und Verwaltung von Dokumenten
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung und Belegorganisation
• Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater und Lohnbüro
• Verwaltung von Mitarbeiterunterlagen
• Administrative Unterstützung bei Einstellungen, Ein- und Austritten sowie Kündigungen
• Überwachung von Terminen, Fristen und wichtigen Unterlagen
• Allgemeine Büroorganisation
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Kaufmännische Grundkenntnisse
• Erste Kenntnisse in Buchhaltung und Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit Computer und E-Mail
• Kenntnisse in Word und Excel
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Bereitschaft, Neues zu lernen und sich in unsere betrieblichen Abläufe einzuarbeiten

Berufserfahrung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Entscheidend ist für uns, dass Sie eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben, zuverlässig arbeiten und bereits die Grundlagen der Büroarbeit beherrschen. Die weitere Einarbeitung in unsere internen Abläufe, Programme und betriebsspezifischen Aufgaben erfolgt bei uns im Unternehmen.

Bekir Duran

Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) - Büro & Verwaltung / Office Manager or Office Clerk

Für Bewerber/Bewerberinnen, die Ihren festen Wohnsitz im Ausland haben: 

Wir freuen uns über Fachkräfte aus dem Ausland und pflegen eine Willkommenskultur. Wir sprechen Türkisch, Arabisch und Englisch im Unternehmen.  Wir unterstützen Sie bei notwendigen Behördengängen und können eine erste Unterkunft zur Verfügung stellen. Grundlegende Deutschkenntnisse sind für eine gute Kommunikation mit unseren Kunden erforderlich.

Informationen zur Region finden Sie unter Rheinhessen.

Die Zentrale Auslands- und Fachvermittlung (ZAV) hilft Ihnen bei der Arbeitssuche in Deutschland. Wir sind Teil der staatlichen Arbeitsagentur. Unser Service ist kostenlos. 

*Wir informieren Sie gerne: +49 (0) 228 713 1313 / zav@arbeitsagentur.de

For applicants who have their permanent residence abroad:

We welcome professionals from abroad and maintain a welcoming culture.  We speak Turkish, Arabic and English in the company. We will assist you with necessary administrative procedures and provide an initial accommodation.  Basic knowledge of German is required for good communication with our customers.

Information about the region can be found at Rheinhessen.

The International and Specialized Services will help you find a job in Germany. We are a department of the German Federal Employment Agency. Our service is free of charge. 

*We will be happy to inform you: +49 (0) 228 713 1313 / zav@arbeitsagentur.de

IncomingZAV

Nuestros anuncios de empleo se dirigen siempre a todas las personas profesionalmente capacitadas, independientemente de su edad, sexo, origen, orientación sexual, discapacidad, religión, ideología, etc. La selección de los candidatos está orientada exclusivamente a la cualificación.Se reservan los errores de información y ortografía.