Coordinador de proyectos (comercial)

Diese Vorteile genießen bereits unsere Mitarbeiter.

• Modernste Montagewagen mit Luftfahrwerk, Automatik-Schaltung, Sitzheizung, Komfortsitzen, Akustikpaket, allen möglichen Assistenten und vielem Mehr damit Du sicher und komfortabel von A nach B kommst.
• Produktvielfalt von den besten Herstellern sodass Du flexibel auf Kundenwünsche und die verschiedenen Bedürfnisse eingehen kannst.
• Außergewöhnliches Miteinander mit netten und hilfsbereiten Kollegen, denen Deine Einarbeitung am Herzen liegt.
• 30 Tage Urlaub und eine flexible Arbeitszeit mit Gleitzeit damit Du genügend Zeit für Freunde, Familie, Reisen und Erholung hast.
• Persönliche und berufliche Weiterentwicklung Wir fördern Dich und Deine Karriere mit Fortbildungsangeboten.
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld damit Du Dir auch mal was gönnen kannst.
• Attraktive Vergütung mit der wir Deine Leistung belohnen.
• iPad und Handy mit Vertrag kostenlos dazu
• Früher Start ins Wochenende weil wir Dir auf Wunsch eine 4-Tage-Woche ermöglichen.
• Regionale Aufträge mit kurzen Fahrtstrecken und pünktlichem Feierabend.
• Helle und moderne Büroräume – im neuen Firmengebäude in Neustadt an der Waldnaab die den Büroalltag angenehm machen.
• Moderne Profi-Werkzeuge von Herstellern wie z.B. Makita die Dich bei Deiner täglichen Arbeit unterstützen.

Deine Aufgaben

Technische Auftragsübernahme

• Du übernimmst Kundenaufträge nach der Auftragserteilung.
• Du prüfst die vorhandenen Unterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität.
• Du kontrollierst Maße, Ausführungen, Farben, Zubehör, Montageumfang und weitere auftragsrelevante Angaben.
• Du erkennst fehlende Informationen und offene technische Punkte frühzeitig.
• Du holst notwendige Unterlagen, Entscheidungen und Freigaben bei Kunden, Lieferanten oder intern ein.
• Du bereitest technisch besondere oder risikobehaftete Fälle zur Entscheidung durch die Geschäftsleitung vor.

Montagevorbereitung

• Du bereitest jeden Auftrag vollständig und nachvollziehbar für die Montage vor.
• Du dokumentierst Materialien, Zubehör, Zusatzleistungen, Besonderheiten und offene Restpunkte.
• Du stellst sicher, dass unsere Monteure alle benötigten Informationen rechtzeitig erhalten.
• Du denkst Reihenfolgen, Abhängigkeiten und die praktische Ausführbarkeit der Arbeiten mit.
• Du stimmst dich eng mit unserer Montageeinteilung, dem Vertrieb und der Geschäftsleitung ab.
• Du sorgst dafür, dass die Baustelle organisatorisch und technisch sauber vorbereitet ist.

Servicefälle, Nachbestellungen und Restpunkte

• Du erfasst und koordinierst Nachbestellungen, Servicefälle und offene Restarbeiten.
• Du hältst offene Vorgänge bis zur vollständigen Erledigung nach.
• Du sorgst dafür, dass Kunden, Monteure und interne Ansprechpartner über den aktuellen Stand informiert sind.
• Du dokumentierst Abweichungen und bereitest notwendige Entscheidungen vor.
• Entscheidungen über Haftung, Kulanz oder weitergehende Zusagen triffst du nicht eigenmächtig, sondern stimmst diese mit der Geschäftsleitung ab.

Bestellung und Lieferantenkoordination

• Du bereitest Bestellungen innerhalb der festgelegten Freigaben vor und löst diese aus.
• Du prüfst Auftragsbestätigungen sorgfältig gegen unseren Auftrag und die vereinbarte Ausführung.
• Du klärst Rückfragen und Abweichungen direkt mit unseren Lieferanten.
• Du überwachst Liefertermine und hältst fehlende Bestätigungen konsequent nach.
• Du erkennst Fehlteile, Änderungen, Unstimmigkeiten und Verzögerungen frühzeitig.
• Du sorgst dafür, dass offene Lieferantenthemen nicht erst kurz vor der Montage auffallen.

Kundenkommunikation während der Auftragsabwicklung

• Du informierst unsere Kunden verbindlich über Freigaben, Lieferstatus, Termine und die nächsten Schritte.
• Du nimmst technische Rückfragen vollständig auf und sorgst für eine nachvollziehbare Klärung.
• Du forderst fehlende Informationen freundlich, aber konsequent ein.
• Du hältst Kunden aktiv auf dem Laufenden, ohne dass diese mehrfach nachfragen müssen.
• Du kommunizierst klar und verbindlich, ohne Verkaufsdruck aufzubauen.

Dokumentation und interne Ordnung

• Du dokumentierst Vorgänge vollständig und verständlich.
• Du setzt Wiedervorlagen und arbeitest offene Punkte selbstständig ab.
• Du sicherst die Übergaben zwischen Vertrieb, Auftragsabwicklung und Montage.
• Du sorgst dafür, dass wichtige Informationen nicht nur im Kopf einzelner Personen bleiben.
• Du hältst den Bearbeitungsstand unserer Aufträge zuverlässig aktuell.

Das bringst du mit

• technisches Verständnis und Interesse an handwerklichen Abläufen
• Erfahrung im Handwerk, im Bauzulieferbereich oder in der technischen Auftragsabwicklung
• eine strukturierte, ruhige und zuverlässige Arbeitsweise
• ein gutes Verständnis für Reihenfolgen, Abhängigkeiten und Vollständigkeit
• die Fähigkeit, Unterlagen sorgfältig zu prüfen und Unstimmigkeiten zu erkennen
• Freude daran, offene Themen aktiv nachzuhalten und vollständig abzuschließen
• eine klare und verbindliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Monteuren
• einen sicheren Umgang mit Büroorganisation und digitaler Vorgangsbearbeitung
• gutes schriftliches und mündliches Deutsch
• die Bereitschaft, bei Unsicherheiten nachzufragen, statt unnötige Risiken einzugehen

Du passt zu uns, wenn du …

• gerne Ordnung in komplexe Vorgänge bringst,
• auch bei mehreren parallelen Aufträgen ruhig bleibst,
• Probleme lieber früh erkennst, als später darauf reagieren zu müssen,
• dich nicht darauf verlässt, dass andere dich an offene Punkte erinnern,
• Aufgaben nicht nur beginnst, sondern zuverlässig abschließt,
• freundlich und verbindlich nachfassen kannst,
• unsere Monteure und ihre praktische Erfahrung respektierst,
• gegenüber Kunden und Lieferanten klar auftrittst,
• Verantwortung übernehmen möchtest, ohne bei Unsicherheiten unnötige Risiken einzugehen.

Weitere Informationen findest du auf unserer Homepage.

Nuestros anuncios de empleo se dirigen siempre a todas las personas profesionalmente capacitadas, independientemente de su edad, sexo, origen, orientación sexual, discapacidad, religión, ideología, etc. La selección de los candidatos está orientada exclusivamente a la cualificación.Se reservan los errores de información y ortografía.