Asistente de gestión - comunicación de oficina

Wir suchen ab sofort eine kaufmännische Mitarbeiterin bzw. einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit für unser modernes, digital arbeitendes Büro in Hamburg.

Ihre Aufgaben:

• Vorbereitende Buchhaltung

◦ Belege sortieren, prüfen und digital aufbereiten für das Steuerbüro

• Rechnungs- und Angebotserstellung

◦ Erstellung Buchhaltung in Abstimmung mit der Geschäftsführung

• Verwaltung und Pflege von Kundendaten

◦ Projekt- und Auftragsdaten digital verwalten

• Allgemeine Büroorganisation

◦ Unterstützung bei Abläufen, Terminplanung und Schriftverkehr

• Kommunikation

◦ Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

◦ z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung (wünschenswert, aber nicht zwingend)

• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen

• Erfahrung im Handwerksumfeld ist von Vorteil

Wir bieten:

• Unbefristete Vollzeitstelle in einem modernen Elektromeisterbetrieb

• Überdurchschnittliche, leistungsgerechte Vergütung

◦ Besprechung im Vorstellungsgespräch

• 30 Urlaubstage

• Geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit

• Zentrale Lage: Humboldtstraße 7, 22083 Hamburg

• Kollegiales Team mit flachen Hierarchien und direktem Kontakt zur Geschäftsführung

Nuestros anuncios de empleo se dirigen siempre a todas las personas profesionalmente capacitadas, independientemente de su edad, sexo, origen, orientación sexual, discapacidad, religión, ideología, etc. La selección de los candidatos está orientada exclusivamente a la cualificación.Se reservan los errores de información y ortografía.