Asistente de dirección - gestión de oficinas

Als erfolgreiches Tochterunternehmen der Wohnungsbau- und Verwaltungsgesellschaft mbH Greifswald

sind wir mit der Erbringung von vielen interessanten Dienstleistungen von Hauswarttätigkeiten über Reinigungs- und Grünpflegeaufgaben und bis hin zu Betriebshandwerksarbeiten betraut.

Zur Unterstützung im Büro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

 Auftragserfassung und –bearbeitung

 Controlling der digitalen Leistungserfassung und ggf. Korrekturmaßnahmen

 Mitarbeit bei der Einhaltung des Datenschutzes

 Koordinierung bei der Terminvergabe von Wohnungsabnahmen und -übergaben

 Abrechnung von Zusatzaufträgen

 Zuarbeiten im Rahmen des Monatsabschlusses

 Bearbeitung des Vertragsmanagements

 Bearbeitung des Postein- und –ausgangs

 Bearbeitung des Rechnungsein- und -ausgangs

 Zuarbeiten für das Erstellen und Auswerten von Monatsberichten bzw. Quartals- und Jahresauswertungen

 allgemeine Verwaltungsarbeit wie das Führen von Telefongesprächen, Bearbeitung des

Schriftverkehrs, Ablage- und Kopierarbeiten

 Koordinierung der Messung der Kundenzufriedenheit, der Beschaffung und Lieferantenbewertung

sowie des Beschwerdemanagements

 Unterstützung des Leiters bei der Umsetzung aller weiteren Managementprozesse

 bei Bedarf Übernahme von anderen Aufgaben im Bereich

Ihre Qualifikation:

 abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement bzw. gleichwertige Ausbildung

 umfassende Organisationsfähigkeiten

 umfassende Kenntnisse im Umgang mit der Bürotechnik

 höfliches und engagiertes Auftreten

 Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeit

 Belastbarkeit und Zuverlässigkeit

Unser Angebot:

 Mitarbeit in einem sicheren Unternehmensverbund

 tarifliche Vergütung einschließlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld

 vielfältige Zuwendungen, die wir Ihnen gern persönlich vorstellen

 Vollzeittätigkeit mit 39 Wochenstunden im Gleitzeitmodell

 nette, kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team

 erstklassige Büroausstattung

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 31. Oktober 2026 an:

personalwesen@wvg-greifswald.de

Bewerbungen bitte in einer unverschlüsselten Datei im PDF-Format, da eine verschlüsselte elektronische

Kommunikation nicht möglich ist. Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens innerhalb von 3 Monaten

datenschutzkonform vernichtet oder gelöscht.

Bitte beachten Sie, dass per Post eingereichte Bewerbungsunterlagen (hier ist die Angabe der E-Mail-Adresse zwingend

erforderlich) nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wurde.

Nuestros anuncios de empleo se dirigen siempre a todas las personas profesionalmente capacitadas, independientemente de su edad, sexo, origen, orientación sexual, discapacidad, religión, ideología, etc. La selección de los candidatos está orientada exclusivamente a la cualificación.Se reservan los errores de información y ortografía.