Contable financiero
SmartPractice Europe GmbH Número de referencia: 10000-1208271532-S- Título completo del puesto: Kaufmännische/r Mitarbeiter/in für die Finanzabteilung (m/w/d)
- Jornada laboral: Tiempo completo, Tiempo parcial - diurno, Tiempo parcial - por la tarde
- Lugar de trabajo: Greven, Westfalen (Renania del Norte-Westfalia)
- Tamaño de la empresa: Entre 51 y 500
- Tipo de oferta laboral: Empleo asalariado
- Tipo de contrato de trabajo: 24 mes
- En línea desde: 13 oct 2026
Wir sind eine international tätige pharmazeutische Firma mit Hauptsitz in Greven und suchen zur Verstärkung unseres Kompetenzteams ab sofort und befristet auf 2 Jahre (Elternzeitvertretung) in Teilzeit ab 30 Stunden oder in Vollzeit eine/n
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in für die Finanzabteilung (m/w/d) Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten: - Sie steuern und überwachen das Tagesgeschäft sowie die operativen Funktionen der Buchhaltungsabteilung, einschließlich Debitoren, Kreditoren, Gehaltsabrechnung, Zahlungsverkehr und Monatsabschlüsse.
- Sie überwachen die Rechnungsstellung und den Zahlungs- und Mahneingangsprozess. Dies umfasst die Klärung von Zahlungsabweisungen, die Verbuchung von Zahlungseingängen, das Mahnwesen, die Erstellung von Gutschriften sowie die Zusammenarbeit mit Inkassobüros und internen wie externen Stakeholdern.
- Sie steuern die Abwicklung von Lieferantenzahlungen. Hierbei stellen Sie die Pflege der Lieferantenstammdaten, die korrekte Kontierung und Kostenstellenzuordnung, das Vorliegen erforderlicher Freigaben sowie ordnungsgemäßer Belege sicher.
- Sie überwachen die Liquiditätslage des Unternehmens und erstellen in Zusammenarbeit mit dem Team Liquiditätsprognosen.
- Sie koordinieren den Abrechnungsprozess in Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbuchhaltungsdienstleister und stellen die pünktliche Auszahlung an die Mitarbeiter sicher.
- Sie leiten den monatlichen Abschlussprozess gemäß den Rechnungslegungsstandards. Dazu gehören die Prüfung von Buchungssätzen, die periodengerechte Erfassung aller Geschäftsvorfälle sowie die Abstimmung von wesentlichen Bilanzkonten.
Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium, Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen (oder vergleichbar) wünschenswert
- Grundlegendes Verständnis der Rechnungslegung nach HGB
- Fundierte Kenntnisse mit MS Office - Anwendungen
- Erfahrung im Umgang mit ERP - Systemen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Engagement sowie eine sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
Wir bieten: - Spannende Aufgaben in einem sympathischen und dynamischen Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Eine gute Zusammenarbeit in einem international ausgerichteten Umfeld und besten Zukunftsperspektiven im Mittelstand
- Zeiterfassung, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiter-Events, gratis Getränke (Wasser, Kaffee, Tee)
- Flexible Arbeitszeiten
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und vielfältige Entwicklungschancen
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung zu Händen:
- Sie steuern und überwachen das Tagesgeschäft sowie die operativen Funktionen der Buchhaltungsabteilung, einschließlich Debitoren, Kreditoren, Gehaltsabrechnung, Zahlungsverkehr und Monatsabschlüsse.
- Sie überwachen die Rechnungsstellung und den Zahlungs- und Mahneingangsprozess. Dies umfasst die Klärung von Zahlungsabweisungen, die Verbuchung von Zahlungseingängen, das Mahnwesen, die Erstellung von Gutschriften sowie die Zusammenarbeit mit Inkassobüros und internen wie externen Stakeholdern.
- Sie steuern die Abwicklung von Lieferantenzahlungen. Hierbei stellen Sie die Pflege der Lieferantenstammdaten, die korrekte Kontierung und Kostenstellenzuordnung, das Vorliegen erforderlicher Freigaben sowie ordnungsgemäßer Belege sicher.
- Sie überwachen die Liquiditätslage des Unternehmens und erstellen in Zusammenarbeit mit dem Team Liquiditätsprognosen.
- Sie koordinieren den Abrechnungsprozess in Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbuchhaltungsdienstleister und stellen die pünktliche Auszahlung an die Mitarbeiter sicher.
- Sie leiten den monatlichen Abschlussprozess gemäß den Rechnungslegungsstandards. Dazu gehören die Prüfung von Buchungssätzen, die periodengerechte Erfassung aller Geschäftsvorfälle sowie die Abstimmung von wesentlichen Bilanzkonten.
Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium, Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen (oder vergleichbar) wünschenswert
- Grundlegendes Verständnis der Rechnungslegung nach HGB
- Fundierte Kenntnisse mit MS Office - Anwendungen
- Erfahrung im Umgang mit ERP - Systemen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Engagement sowie eine sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
Wir bieten: - Spannende Aufgaben in einem sympathischen und dynamischen Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Eine gute Zusammenarbeit in einem international ausgerichteten Umfeld und besten Zukunftsperspektiven im Mittelstand
- Zeiterfassung, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiter-Events, gratis Getränke (Wasser, Kaffee, Tee)
- Flexible Arbeitszeiten
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und vielfältige Entwicklungschancen
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung zu Händen:
- Spannende Aufgaben in einem sympathischen und dynamischen Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Eine gute Zusammenarbeit in einem international ausgerichteten Umfeld und besten Zukunftsperspektiven im Mittelstand
- Zeiterfassung, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiter-Events, gratis Getränke (Wasser, Kaffee, Tee)
- Flexible Arbeitszeiten
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und vielfältige Entwicklungschancen
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung zu Händen:
SmartPractice Europe GmbH
Frau Pelin Yavuz
Bövemannstr. 8
48268 Greven
oder per E-Mail an:
pyavuz@smartpracticeeurope.com
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