Asistente de dirección - gestión de oficinas

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte kaufmännische Angestellte (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Verwaltungs- und Büroorganisation
• Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie telefonische und persönliche Auskunftserteilung
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Dokumenten und Bescheiden
• Terminplanung und -koordination
• Pflege und Verwaltung von Akten sowie Datenbanken
• Unterstützung bei Haushalts-, Personal- oder Sachbearbeitungsaufgaben
• Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Behörden und Institutionen
• Mitarbeit bei organisatorischen und administrativen Projekten

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion

Wir bieten:

• Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• Eine gründliche Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge sowie weitere attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 37 h Woche
• 30 Tage Urlaub
• Kombination aus Freizeitkonto und bezahlten Überstunden
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Firmenevents
• Flache Hierarchien

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Senden Sie Ihre Bewerbung an:

info@formenbau-schmitz.de

z.Hd. Herrn Andreas Heffels

Nuestros anuncios de empleo se dirigen siempre a todas las personas profesionalmente capacitadas, independientemente de su edad, sexo, origen, orientación sexual, discapacidad, religión, ideología, etc. La selección de los candidatos está orientada exclusivamente a la cualificación.Se reservan los errores de información y ortografía.