Asistente de dirección - gestión de oficinas

Das Unternehmen

Die Onectro Electro Systems GmbH ist ein Ingenieurbüro für Projektierung, Planung und Ausführung von elektrotechnischen Projekten in Privat- und Industriebereich.

Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten

Bei dir als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement laufen die Fäden zusammen!

Du hilfst mit bei der Planung/Organisation des Büroalltags und behältst dabei immer den Überblick.

Zu deiner Aufgaben gehören Themen wie:

• Unterstützung der Firmenleitung in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Kundenanfragen annehmen und diese zur Weiterverarbeitung weiterleiten
• Allgemeine Bürotätigkeiten sowie Büroalltag und Korrespondenzen organisieren und steuern
• Kontakt mit Partnern und Kunden aufrechterhalten und vorantreiben

Erfahrung & weitere Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Im Idealfall Erfahrung im Ingenieurbüro bzw. Handwerksbetrieb oder ähnliche Qualifikation
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Motivation sowie gepflegtes Erscheinungsbild
• Schnelle Auffassungsgabe und Freude am Telefonieren und an Umgang mit Menschen
• Hohe Kundenorientierung, Organisationsgeschick, stets lösungsorientiertes Handeln
• Sehr gute Deutschkenntnisse und ein entsprechendes Ausdrucksvermögen
• Sicherer Umgang mit MS Word, Excel, Outlook
• Erste Erfahrungen in CRM (Customer-Relationship-Management)

Was wir bieten

·         Attraktive Vergütung zuzüglich Urlaubsgeld, vermögenswirksamen Leistungen und Firmenrabatte

• Weiterbildungsangebote, externen Schulungen und Fortbildungsangeboten.
• Freundliche und angenehme Arbeitsumgebung mit moderner technischer Ausstattung
• Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice Varianten
• 30 Tage Urlaub

Standort

Gerlingen

Anstellungsart

Vollzeit bzw. Teilzeit (Minimum 50%)

Für Bewerber/Bewerberinnen, die Ihren festen Wohnsitz im Ausland haben: Die Zentrale Auslands- und Fachvermittlung (ZAV) hilft Ihnen bei der Arbeitssuche in Deutschland. Wir sind Teil der staatlichen Arbeitsagentur. Unser Service ist kostenlos. Wir informieren Sie gerne: +49 (0) 228 713 1313 / zav@arbeitsagentur.de

For applicants who have their permanent residence abroad: The International and Specialized Services will help you find a job in Germany. We are a department of the German Federal Employment Agency. Our service is free of charge. We will be happy to inform you: +49 (0) 228 713 1313 / zav@arbeitsagentur.de

IncomingZAV

Nuestros anuncios de empleo se dirigen siempre a todas las personas profesionalmente capacitadas, independientemente de su edad, sexo, origen, orientación sexual, discapacidad, religión, ideología, etc. La selección de los candidatos está orientada exclusivamente a la cualificación.Se reservan los errores de información y ortografía.