Asistente de dirección - gestión de oficinas

Die Chem-Tools GmbH in Nieder-Olm entwickelt, produziert und vertreibt seit 1995 spezialisierte chemotechnische Produkte für Industrie, Gewerbe und öffentliche Einrichtungen in ganz Europa. Als Familienunternehmen bilden wir die gesamte Wertschöpfung im eigenen Haus ab – von Forschung und Entwicklung über Produktion und Lager bis zu Vertrieb und Verwaltung. Unser Sortiment umfasst über 200 aktive Formulierungen und mehr als 2.500 Artikel. Zur Verstärkung unseres Büroteams bieten wir Ihnen eine vielseitige Position in Vollzeit als

Bürokauffrau / Bürokaufmann

für Verwaltung und Koordination in unserer Hauptverwaltung in Nieder-Olm an.

Sie übernehmen eine kaufmännische Allroundposition an der zentralen Schnittstelle zwischen Innen- und Außendienst. Gemeinsam mit Einkauf, Produktion, Lager und Buchhaltung sorgen Sie dafür, dass Aufträge zuverlässig bearbeitet werden und Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden.

Das bieten wir Ihnen

• Eine moderne, papierlose Arbeitsumgebung: In unserem klimatisierten Büro arbeiten Sie ausschließlich mit Apple Macs und Trackpads. Ein ERP-System, KI-gestützte Anwendungen und digitale Abläufe unterstützen Ihre tägliche Arbeit.
• Strukturierte Einarbeitung und persönliche Unterstützung: Sie lernen unsere Abläufe und Systeme schrittweise kennen. Feste Ansprechpartner begleiten Sie, während Sie zunehmend eigenständig Verantwortung übernehmen.
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander: Wir legen Wert auf direkte Abstimmung, gegenseitige Verlässlichkeit und einen offenen, fairen Umgang.
• Entwicklung, Spezialisierung und Karriere: Wir freuen uns, wenn Sie eigene Ideen einbringen und sich bei uns weiterentwickeln. Entsprechend Ihren Stärken können Sie fachliche Schwerpunkte aufbauen und zusätzliche Verantwortung übernehmen.
• Unterstützung bei Weiterbildung und Studium: Sie möchten Ihre Kenntnisse vertiefen oder berufsbegleitend einen Bachelor- oder Masterabschluss erwerben? Wir unterstützen Sie gerne und besprechen gemeinsam, welche Förderung zu Ihrem Vorhaben passt.

Ihr Arbeitsalltag: organisieren, koordinieren und den Überblick behalten

Sie erfassen eingehende Bestellungen im ERP-System und begleiten zahlreiche, häufig kleinere Aufträge von der Annahme bis zur Auslieferung. Dazu erstellen und prüfen Sie Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen, pflegen Stammdaten und behalten Liefertermine sowie offene Vorgänge im Blick. Sie kommunizieren mit Kunden, Lieferanten und Außendienst und koordinieren sich mit Einkauf, Produktion und Lager. Dabei unterstützen Sie auch die bedarfsgerechte Materialbeschaffung und Produktionsplanung.

Genauigkeit und Zuverlässigkeit stehen im Tagesgeschäft an erster Stelle: Bei Lieferverzögerungen, Versandproblemen oder fehlenden Angaben gehen Sie der Sache nach, stimmen die nächsten Schritte ab und verfolgen den Vorgang bis zum Abschluss. Was Sie beginnen, bringen Sie zuverlässig zu Ende.

Daneben wirken Sie an Projekten zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens mit. Sie erkennen Verbesserungsmöglichkeiten und helfen, Abläufe einfacher und effizienter zu gestalten. Je nach Erfahrung und vereinbartem Schwerpunkt können Sie sich spezialisieren oder zusätzlich Aufgaben in der Buchhaltung übernehmen.

Das bringen Sie mit

• Eine kaufmännische Grundlage: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement oder als Bürokauffrau beziehungsweise Bürokaufmann, oder verfügen über vergleichbare Berufserfahrung.
• Sorgfalt und Verlässlichkeit: Sie prüfen Angaben gewissenhaft, halten Absprachen ein und bearbeiten Aufgaben vollständig.
• Organisationstalent und Eigeninitiative: Sie erfassen Zusammenhänge schnell, setzen Prioritäten und behalten auch bei vielen parallelen Vorgängen den Überblick.
• Sichere Kommunikation und Teamgeist: Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse, sichere Rechtschreibung und ein professionelles Ausdrucksvermögen. Kunden und Kollegen begegnen Sie freundlich und lösungsorientiert.
• Freude am digitalen Arbeiten: Sie beherrschen Textverarbeitung und Tabellenkalkulation und arbeiten sich gerne in neue Anwendungen ein. Erfahrung mit ERP-Systemen und Interesse an technischen oder chemischen Themen sind hilfreich, aber keine Voraussetzung.

Ihr Weg zu uns

Sie organisieren gerne, arbeiten genau und möchten unser Familienunternehmen langfristig unterstützen? Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, relevanten Zeugnissen, frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung als PDF mit einer Gesamtgröße unter 10 MB an Bewerbung@Chem-Tools.com oder postalisch an Chem-Tools GmbH, Personalabteilung, Am Neuberg 3, 55268 Nieder-Olm. Bei passendem Profil laden wir Sie zu einem persönlichen Gespräch ein. Für Rückfragen erreichen Sie uns unter +49 6136 7626-0.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Nuestros anuncios de empleo se dirigen siempre a todas las personas profesionalmente capacitadas, independientemente de su edad, sexo, origen, orientación sexual, discapacidad, religión, ideología, etc. La selección de los candidatos está orientada exclusivamente a la cualificación.Se reservan los errores de información y ortografía.