Secretario

Wir sind ein am Hamburger Jungfernstieg ansässiges Schulungsinstitut und bieten deutschlandweit Betriebsratsseminare und -webinare an. Zur Verstärkung unseres kleinen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Seminarmanager:in/Assistent:in (m/w/d) in Vollzeit (40 h/Woche) 

Ihre Tätigkeiten:

• Korrespondenz mit unseren Seminarteilnehmern, Referenten und unseren Partnerhotels per E-Mail und Telefon
• Angebotserstellung für Inhouse-Seminare
• Zusammenstellen und Verschicken von Seminarunterlagen
• Hotelbuchungen für Referenten und Teilnehmer 
• Seminarbetreuung vor Ort – auch außerhalb Hamburgs (davon bis zu 6 jeweils viertägige deutschlandweite Einsätze pro Jahr)
• Organisation des Rahmenprogramms bei Seminaren
• Einstellen und Eröffnen von Webinaren in Zoom
• Assistenz der Geschäftsleitung

Darüber verfügen Sie idealer Weise:

• Abitur/Fachabitur
• Abgeschlossene kaufm. Ausbildung / Ausbildung zum Eventmanagement
• Sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Flexibilität
• Positive Ausstrahlung
• Aufgeschlossenheit
• Organisationstalent
• Erfahrung mit den Programmen MS-Word und MS-PowerPoint 
• Erfahrungen in der Eventbranche (kein Muss!)

Unser Angebot:

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit 
• Vielseitige Tätigkeit 
• Familiäre Atmosphäre
• Schöne Büroräumlichkeiten

Nuestros anuncios de empleo se dirigen siempre a todas las personas profesionalmente capacitadas, independientemente de su edad, sexo, origen, orientación sexual, discapacidad, religión, ideología, etc. La selección de los candidatos está orientada exclusivamente a la cualificación.Se reservan los errores de información y ortografía.