Responsable de oficina

Wer wir sind

Die DELTA-i Ingenieurgesellschaft mbH ist ein Planungsbüro für Technische Gebäudeausrüstung in Berlin. Mit rund 20 Mitarbeitenden planen wir Heizungs-, Lüftungs- und Sanitäranlagen für Neubau- und Bestandsprojekte.

Für unser Sekretariat suchen wir ab sofort eine engagierte Verstärkung, die den Büroalltag organisiert und das Team zuverlässig unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und Ansprechpartner/in für Team, Kunden und Partner (m/w/d)
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollen
• Materialbeschaffung und Bestellwesen
• Erstellung von Angeboten und Rechnungen
• Prüfung eingehender Rechnungen
• Unterstützung bei der Prüfung von Verträgen
• Personalverwaltung und Personalwirtschaft
• Vorbereitung der Buchhaltung für das Steuerbüro

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z.B. erworben durch mehrjährige einschlägige Praxis
• Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Büroorganisation
• Erfahrung im Bauwesen oder in einem Planungsbüro (TGA / Architektur) ist von großem Vorteil, z.B. Kenntnisse der HOAI oder der Abläufe von Bauprojekten
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Voll- und Teilzeit sind möglich, mit Kernarbeitszeit zwischen 8:00 und 14:00 Uhr
• Ein nettes, kollegiales Team mit kurzen Wegen
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Ingenieurbüro
• Eine gründliche Einarbeitung

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin, gern per E-Mail an info@delta-i.de.

Ihr Ansprechpartner ist Raimund Frieß

Nuestros anuncios de empleo se dirigen siempre a todas las personas profesionalmente capacitadas, independientemente de su edad, sexo, origen, orientación sexual, discapacidad, religión, ideología, etc. La selección de los candidatos está orientada exclusivamente a la cualificación.Se reservan los errores de información y ortografía.