Asistente de gestión - comunicación de oficina
Legasthenie-Zentrum Kreuzberg gGmbH Número de referencia: 10001-1003899447-S- Título completo del puesto: Vielseitige Verwaltungstätigkeit mit nettem Team in freiem Träger der Kinder und Jugendhilfe
- Jornada laboral: Tiempo parcial - diurno
- Lugar de trabajo: Berlin
- Tamaño de la empresa: Entre 6 y 50
-
Tipo de oferta laboral:
Empleo asalariado
- Tipo de contrato de trabajo: Indeterminado
- En línea desde: 22 oct 2026
Die Legasthenie-Zentrum Kreuzberg gGmbH bietet Kindern und Jugendlichen mit Lern- und Leistungsstörungen sowie seelischen Problemen therapeutische Hilfe an. Wir arbeiten mit 50 Therapeut*innen an 6 Standorten in Berlin.
Für unsere zentrale Geschäftsstelle am Standort Hasenheide 54, 10967 Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungskraft (m/w/d)
Teilzeit, 30 Stunden pro Woche, unbefristet
Aufgabenbeschreibung
- Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz
- Abrechnung unserer Therapie- und Diagnostikleistungen
- Digitale Aktenführung und Archivierung
- Annahme neuer Klient*innen und pflegen der Warteliste
- Organisatorische Unterstützung unseres Teams, z. B. beim Einstieg neuer Kolleg*innen
- Weiterentwicklung digitaler Abläufe in der Verwaltung
Anforderungsprofil
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung
- Freundlichkeit und Einfühlungsvermögen im Kontakt mit Eltern
- Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, auch wenn es mal turbulent wird
- Sicherer Umgang mit digitalen Werkzeugen (z. B. MS Office und Lexware) und Freude daran, Abläufe digital zu gestalten
- Teamgeist, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
- Wünschenswert: Erfahrungen im sozialen Bereich
Wir bieten Ihnen
- eine sinnstiftende Tätigkeit in einem netten Team
- ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Raum für eigene Ideen
- eine umfangreiche Einarbeitung
- ein Gleitzeitmodell
- eine Vergütung von 2.312 € brutto monatlich bei 30 Stunden pro Woche
Aufgabenbeschreibung
- Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz
- Abrechnung unserer Therapie- und Diagnostikleistungen
- Digitale Aktenführung und Archivierung
- Annahme neuer Klient*innen und pflegen der Warteliste
- Organisatorische Unterstützung unseres Teams, z. B. beim Einstieg neuer Kolleg*innen
- Weiterentwicklung digitaler Abläufe in der Verwaltung
Anforderungsprofil
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung
- Freundlichkeit und Einfühlungsvermögen im Kontakt mit Eltern
- Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, auch wenn es mal turbulent wird
- Sicherer Umgang mit digitalen Werkzeugen (z. B. MS Office und Lexware) und Freude daran, Abläufe digital zu gestalten
- Teamgeist, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
- Wünschenswert: Erfahrungen im sozialen Bereich
Wir bieten Ihnen
- eine sinnstiftende Tätigkeit in einem netten Team
- ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Raum für eigene Ideen
- eine umfangreiche Einarbeitung
- ein Gleitzeitmodell
- eine Vergütung von 2.312 € brutto monatlich bei 30 Stunden pro Woche
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung
- Freundlichkeit und Einfühlungsvermögen im Kontakt mit Eltern
- Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, auch wenn es mal turbulent wird
- Sicherer Umgang mit digitalen Werkzeugen (z. B. MS Office und Lexware) und Freude daran, Abläufe digital zu gestalten
- Teamgeist, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
- Wünschenswert: Erfahrungen im sozialen Bereich
Wir bieten Ihnen
- eine sinnstiftende Tätigkeit in einem netten Team
- ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Raum für eigene Ideen
- eine umfangreiche Einarbeitung
- ein Gleitzeitmodell
- eine Vergütung von 2.312 € brutto monatlich bei 30 Stunden pro Woche
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