Asistente de dirección - gestión de oficinas

Standort: Stadt Würzburg, Rückermainstr. 2

Ihre Ansprechpersonen:

Jürgen Semmel, Fachabteilungsleitung Logistik, 0931 37-3347 Matthias Nussel, Leitung Poststelle, 0931 37-3348

Wir bieten Ihnen:

• unbefristetes Arbeitsverhältnis mit bis zu 39 Stunden/Woche 
• eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TVöD (je nach Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe gem. § 16 Abs. 2 u. 2a TVöD beträgt das Einstiegsentgelt zwischen 3.124,00 € und 3.783,33 € brutto bei Beschäftigung in Vollzeit) 

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung der allgemeinen Ausgangspost und Bedienung der Frankier- und Kuvertiermaschine
• Paketversand
• Bearbeitung besonderer Zustellformen (PZA, Einschreiben)
• Erstellung und Versand der Unterlagen für die Stadtrats- und Ausschusssitzungen in Vertretung 
• Vertretung in der Telefonzentrale
• dreijährige kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
• Kenntnisse der städtischen Struktur sind von Vorteil

Ihr fachliches Profil:

• dreijährige kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
• Kenntnisse der städtischen Struktur sind von Vorteil

Ihr persönliches Profil:

• kostenbewusste und selbstständige Arbeitsweise
• Team-, Konflikt- und Durchsetzungsfähigkeit
• Kontaktfähigkeit
• Resilienz
• Verantwortungsbereitschaft
• Eigeninitiative
• Service- und Kundenorientierung
• Fähigkeit, Lasten bis 20 kg ohne Hilfsmittel zu heben

Nuestros anuncios de empleo se dirigen siempre a todas las personas profesionalmente capacitadas, independientemente de su edad, sexo, origen, orientación sexual, discapacidad, religión, ideología, etc. La selección de los candidatos está orientada exclusivamente a la cualificación.Se reservan los errores de información y ortografía.