Asistente de dirección - gestión de oficinas

Wir sind ein Unternehmen im Bereich Gebäudemanagement mit 21 Mitarbeitenden.

Zur Übernahme aller Kaufmännischen Leistungen und Bürotätigkeiten suchen wir eine zuverlässige, selbstständig arbeitende Kauffrau (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Aufbau einer Angebots- und Rechnungserstellung mittels Handwerkersoftware bzw. E-Rechnungsprogramm (freie Auswahl, ggf. Lexware Office) oder mittels ADDISON-Online-Portal.
• -Lohnabrechnung mittels Lexware Lohn+Gehalt Pro
• -Vorbereitende Buchhaltung, Mahnwesen und Zahlungsabgleich
• -Auftragsabwicklung von der Anfrage bis zur Schlussrechnung
• -Materialdisposition, Bestellwesen und Lieferantenkontakt
• -Pflege von Kunden-, Objekt- und Projektdaten, digitale Ablage
• -Telefonische und schriftliche Kundenkommunikation

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige berufliche Erfahrung
• Erfahrung mit Handwerkersoftware bzw. E-Rechnungsprogrammen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Vorteil Grundkenntnisse in Buchhaltung
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Freude am Kontakt mit Kunden und Kollegen
• Kundenkommunikation per Telefon und Email
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir Bieten:

• Unbefristete Stelle in einem sicheren, wachsenden Betrieb
• Flexible Arbeitszeiten, auf Wunsch teilweise Homeoffice
• Weiterbildung, auch zur Handwerkersoftware
• Selbständiges, eigenverantwortliches handeln

Nuestros anuncios de empleo se dirigen siempre a todas las personas profesionalmente capacitadas, independientemente de su edad, sexo, origen, orientación sexual, discapacidad, religión, ideología, etc. La selección de los candidatos está orientada exclusivamente a la cualificación.Se reservan los errores de información y ortografía.