Employé(e) de commerce en immobilier

Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) in der Hausverwaltung

Schwerpunkt technische und kaufmännische Betreuung

Ihre Aufgaben

• Organisation und Bearbeitung aller administrativen Büroabläufe in der Hausverwaltung
• Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter, Handwerksfirmen und Dienstleister
• Unterstützung bei der technischen Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien
• Koordination, Beauftragung und Überwachung von Reparatur-, Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Einholung und Vergleich von Angeboten von Handwerks- und Serviceunternehmen
• Terminüberwachung sowie Kontrolle der Ausführung technischer Arbeiten
• Bearbeitung von Schadensmeldungen und Veranlassung notwendiger Maßnahmen
• Erstellung von Schriftverkehr, Protokollen und internen Dokumentationen
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Vorbereitung für die Buchhaltung
• Unterstützung bei Nebenkostenabrechnungen und kaufmännischer Objektverwaltung
• Pflege von Stammdaten, Verträgen und Objektunterlagen
• Allgemeine Korrespondenz per Telefon, E-Mail und Post

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann oder vergleichbar
• Idealerweise Erfahrung in der Hausverwaltung oder Immobilienbranche
• Technisches Grundverständnis für Gebäude, Instandhaltung und Handwerkerleistungen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem vielseitigen Tätigkeitsfeld
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Büroorganisation und Objektbetreuung
• Kollegiales Arbeitsumfeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Nos offres d'emploi s'adressent toujours à toutes les personnes capables de travailler, quels que soient leur âge, leur sexe, leur origine, leur orientation sexuelle, leur handicap, leur religion et leur idéologie, etc. Les candidats sont exclusivement sélectionnés sur la base de leurs qualifications. Les erreurs dans les informations données et l'orthographe sont réservées.