Employé(e) de bureau

Stellenausschreibung: Bürofachkraft / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Arbeiten im Büro eines Dachdeckerbetriebs

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine zuverlässige und engagierte Bürofachkraft / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Betriebs
• Posteingang und Postausgang
• Telefonannahme, Kundenkommunikation und Terminkoordination
• Vorbereitung von Unterlagen für unseren Steuerberater (Sortierung und Zuordnung von Belegen)
• Unterstützung bei der Lohnvorbereitung (Stundenzettelerfassung, Datenaufbereitung)
• Erstellung und Pflege von Auftragsunterlagen, Lieferscheinen und Rechnungen
• Vorbereitung und Erstellung von Angeboten
• Vorbereitung der Teilnahme an Ausschreibungen (Zusammenstellung von Nachweisen, Fristenüberwachung)
• Verwaltung von Kunden- und Projektakten
• Unterstützung bei Materialbestellungen und Kommunikation mit Lieferanten
• Organisation von Wartungs- und Reparaturaufträgen sowie Dokumentationsaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Steuerfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbar
• Erfahrung im Handwerksumfeld von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Handwerkersoftware wünschenswert
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit und Teamgeist

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen, familiengeführten Dachdeckerbetrieb
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
• Angenehmes Betriebsklima und kurze Entscheidungswege
• Leistungsgerechte Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache

Nos offres d'emploi s'adressent toujours à toutes les personnes capables de travailler, quels que soient leur âge, leur sexe, leur origine, leur orientation sexuelle, leur handicap, leur religion et leur idéologie, etc. Les candidats sont exclusivement sélectionnés sur la base de leurs qualifications. Les erreurs dans les informations données et l'orthographe sont réservées.