Employé(e) administratif(ve) - Logistique

Ihre Aufgaben

Angebots- und Auftragsbearbeitung • Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen • Prüfung und Erfassung von Kundenbestellungen • Abstimmung von Lieferterminen mit Produktion, Versand und Kunden • Pflege von Kunden-, Artikel- und Auftragsdaten im ERP-System • Nachverfolgung offener Angebote, Aufträge und Liefertermine

Kundenkommunikation • Kommunikation mit nationalen und internationalen Kunden • Beantwortung kaufmännischer und organisatorischer Kundenanfragen • Abstimmung von Lieferterminen, Versanddetails und Auftragsänderungen • Unterstützung des technischen Vertriebs und der Geschäftsführung im Tagesgeschäft • Freundliche, verbindliche und lösungsorientierte Betreuung unserer Kunden

Versand, Spedition & Organisation

• Erstellung von Versandpapieren und lieferrelevanten Dokumenten • Organisation und Abstimmung von nationalen und internationalen Transporten • Kommunikation und Verhandlung mit Speditionen und Logistikdienstleistern • Überwachung von Versandterminen und Rückmeldungen an Kunden • Unterstützung bei der Organisation von Leergut, Verpackungen und Spulenrückläufen

Einkauf & interne Schnittstellen • Unterstützung im operativen Einkauf, z.B. bei Anfragen, Bestellungen und Terminverfolgung • Abstimmung mit Produktion, Versand, Einkauf, Qualitätssicherung und Buchhaltung • Unterstützung bei allgemeinen kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben • Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Kunden und internen Abteilungen

Ihr Profil

Ausbildung & Qualifikation • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Industriekauffrau/-mann (m/w/d) • Alternativ vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im industriellen Umfeld • Erfahrung in Vertriebssachbearbeitung, Auftragsabwicklung, Versand oder Einkauf von Vorteil

Fachliche Kenntnisse & Fähigkeiten • Sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office • Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Weitere Fremdsprache von Vorteil • Gutes Zahlenverständnis und sorgfältige Arbeitsweise • Verständnis für kaufmännische Abläufe in einem produzierenden Unternehmen

Persönliche Anforderungen • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Kundenkontakt • Organisationstalent und Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise • Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein • Flexibilität im Tagesgeschäft und lösungsorientiertes Denken • Freundliches, verbindliches Auftreten gegenüber Kunden, Lieferanten und Kollegen

Wir bieten

• attraktive Lohn- und Arbeitszeitmodelle
• 4 Tage+ Woche
• Sachbezugskarte
• interessantes Aufgabengebiet in einem jungen, motiviertem Team

Nos offres d'emploi s'adressent toujours à toutes les personnes capables de travailler, quels que soient leur âge, leur sexe, leur origine, leur orientation sexuelle, leur handicap, leur religion et leur idéologie, etc. Les candidats sont exclusivement sélectionnés sur la base de leurs qualifications. Les erreurs dans les informations données et l'orthographe sont réservées.