Secrétaire

Wir sind ein am Hamburger Jungfernstieg ansässiges Schulungsinstitut und bieten deutschlandweit Betriebsratsseminare und -webinare an. Zur Verstärkung unseres kleinen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Seminarmanager:in/Assistent:in (m/w/d) in Vollzeit (40 h/Woche) 

Ihre Tätigkeiten:

• Korrespondenz mit unseren Seminarteilnehmern, Referenten und unseren Partnerhotels per E-Mail und Telefon
• Angebotserstellung für Inhouse-Seminare
• Zusammenstellen und Verschicken von Seminarunterlagen
• Hotelbuchungen für Referenten und Teilnehmer 
• Seminarbetreuung vor Ort – auch außerhalb Hamburgs (davon bis zu 6 jeweils viertägige deutschlandweite Einsätze pro Jahr)
• Organisation des Rahmenprogramms bei Seminaren
• Einstellen und Eröffnen von Webinaren in Zoom
• Assistenz der Geschäftsleitung

Darüber verfügen Sie idealer Weise:

• Abitur/Fachabitur
• Abgeschlossene kaufm. Ausbildung / Ausbildung zum Eventmanagement
• Sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Flexibilität
• Positive Ausstrahlung
• Aufgeschlossenheit
• Organisationstalent
• Erfahrung mit den Programmen MS-Word und MS-PowerPoint 
• Erfahrungen in der Eventbranche (kein Muss!)

Unser Angebot:

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit 
• Vielseitige Tätigkeit 
• Familiäre Atmosphäre
• Schöne Büroräumlichkeiten

Nos offres d'emploi s'adressent toujours à toutes les personnes capables de travailler, quels que soient leur âge, leur sexe, leur origine, leur orientation sexuelle, leur handicap, leur religion et leur idéologie, etc. Les candidats sont exclusivement sélectionnés sur la base de leurs qualifications. Les erreurs dans les informations données et l'orthographe sont réservées.