Secrétaire

Sekretärin (m/w/d) Schmerzambulanz Management und Verwaltung

• Einsatzort: Ludwigshafen
• Umfang: Teilzeit
• Beginn: 01.01.2027
• Befristung: Unbefristet
• Vergütung TV BG Kliniken

Als BG Kliniken versprechen wir Ihnen alles, was es braucht, um alles zu geben. Hier finden Sie Geschichten, die zeigen, dass wir unser Versprechen halten. Gewinnen Sie Einblicke in unseren Arbeitsalltag, erfahren Sie mehr über die Ausstattung in den BG Kliniken und lernen Sie die Menschen kennen, die uns ausmachen.

Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Klinik Ludwigshafen selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt. Inklusion bei den BG Kliniken | BG Kliniken.

Wir suchen für unsere Schmerzambulanz ab 01.01.2027 eine Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche), unbefristet.

Unsere Benefits

• Wir lieben Weiterentwicklung
• Breites berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform „BG Kliniken Akademie“
• Wir bieten ein vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten – denn Ihre Weiterentwicklung liegt uns am Herzen
• Kein Sprung ins kalte Wasser
• Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen
• Für den Geldbeutel
• Attraktive Vergütung gemäß TV-BG Kliniken
• Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Zusatzrente bei der „alten Leipziger“)
• Sport- und Gesundheitsangebot
• Dienstrad-Leasing über „RadimDienst“
• Unterstützung beim Kauf einer Bildschirmarbeitsplatzbrille
• Gemeinsam fit mit Yoga, Aqua Fitness, Indoor Cycling, Nutzung unseres Kraftraumes, uvm.
• Bonus für Ihre Familie
• Zahlung eines Kinderbetreuungszuschusses nach § 3 Absatz 33 Einkommenssteuergesetz
• Get2gether
• In unserer Kantine mit frischen Speisen
• Privatleben und Beruf in Einklang bringen
• 30 Tage Urlaub
• Lebens- und Sozialberatung für Ihre persönlichen Themen
• Eine gute Verkehrsanbindung sowie das Deutschland-Ticket (bezuschusst)

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sie besitzen sehr gute Rechtschreibkenntnisse in der deutschen Sprache
• Selbständiges Arbeiten und lösungsorientiertes Denken stellen für Sie kein Problem dar
• Sie haben sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Standardprogrammen
• Ein hohes Maß an Motivation, sozialer Kompetenz, Empathie und Teamfähigkeit sind unabdingbar
• Sie verfügen über eine positive Ausstrahlung und die Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit

Aufgaben

• Selbständige Betreuung des Sekretariates der Schmerzambulanz in vollen Umfang
• Administrative Begleitung der tagesklinischen Schmerztherapie
• Eigentverantwortliche Steuerung und Schnittstellenkoordination der multimodalen Schmerztherapie
• Eigenverantwortliche Organisation, Terminsteuerung und Ablaufkoordination der multimodalen Schmerztherapie unter Einbindung aller beteiligten Fachbereiche und externen Institutionen. Hierzu gehört unter anderem auch die bedarfsgerechte Einbestellung der Patientinnen und Patienten, die Abstimmung komplexer Behandlungsabläufe sowie die Organisation erforderlicher Dolmetschereinsätze
• Organisation und Steuerung der ambulanten Schmerzsprechstunde
• Eigenverantwortliche Koordination der ambulanten Schmerzpatientinnen und Schmerzpatienten einschließlich Patientenannahme, Terminmanagement sowie Erstellung von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, Transportscheinen (Taxi-Scheinen) und Anwesenheitsnachweisen
• Planung und Organisation schmerztherapeutischer Interventionen unter Berücksichtigung medizinischer, organisatorischer und terminlicher Erfordernisse
• Zentrale Ansprechperson und Koordinationsstelle für Ärztinnen und Ärzte, Therapeutinnen und Therapeuten, Stationen und externen Instutionen
• Terminierung und Überwachung von Konsilen
• Selbständige Aufbereitung, Organisation und Koordination von Erstvorstellungen und AIS
• Selbständige Bearbeitung von Postanfragen, Überwachung von Anträgen auf Kostenübernahme sowie deren Kostenzusagen. Bearbeitung der Postfächer der Abteilung für Schmerzmedizin, Bearbeitung telefonischer Anfragen
• Selbständige Korrespondenz mit Patientinnen und Patienten und externen Institutionen
• Eigenverantwortliche Anlage, Erfassen und Pflege von Konsultationen aller Schmerzpatientinnen und Schmerzpatienten als Grundlage für eine sach- und fristgerechte Leistungsabrechnung
• Eigenverantwortliche Archivierung sämtlicher patienten- und behandlungsbezogener Unterlagen unter Beachtung der geltenden Datenschutzbestimmungen
• Selbständige Organisation und Verwaltung des administrativen Bedarfs einschließlich Materialbeschaffung, Bearbeitung von Störmeldungen
• Selbständiges Führen und Pflege des Ressourcenkalenders zur Gewährleistung einer bedarfsgerechten Einsatz- und Terminplanung
• Bearbeitung aller Arztberichte

Weitere Informationen

Die BG Klinik Ludwigshafen ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Für diese Menschen geben über 1.600 Fachkräfte auf 17 Stationen täglich alles – und begleiten sie interdisziplinär vom Unfallort zurück ins Leben. Das ist oftmals eine Herausforderung – doch bei uns gibt es dafür alles, was es braucht, um alles zu geben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt

Frau Claudia Weber-Holtey

0621-6810-2050

Nos offres d'emploi s'adressent toujours à toutes les personnes capables de travailler, quels que soient leur âge, leur sexe, leur origine, leur orientation sexuelle, leur handicap, leur religion et leur idéologie, etc. Les candidats sont exclusivement sélectionnés sur la base de leurs qualifications. Les erreurs dans les informations données et l'orthographe sont réservées.