Management assistant - Office management

Wir suchen dich! Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination der allgemeinen Büroabläufe
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der E-Mail-Korresponden
• Telefonische und persönliche Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden
• Terminplanung und -koordination
• Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten und Berichten
• Pflege von Datenbanken und Stammdaten
• Unterstützung der Buchhaltung, beispielsweise bei der Rechnungsprüfung und -erfassung
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung der Fachabteilungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Zuverlässigkeit
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechte Vergütung
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld

Arbeitszeit

• Vollzeit

Arbeitsort

• Autohaus Krebs GmbH – Ansbacher Str. 18 – 91717 Wassertrüdingen

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.