Management assistant - office communication

Das Spessart-Gymnasium Alzenau sucht zum 01.02.2027 zunächst befristet bis 31.01.2029 eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.

Ihre Aufgabenschwerpunkte: Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B. -Erteilung von Auskünften zu schulischen Fragen -Verwaltungsarbeiten zur Überwachung der Schulpflicht -Organisation der Ganztagesbetreuung und Flüchtlingsbetreuung -Verwaltung der Schulkonten -Mitarbeit beim Haushalts-, Kassen – und Rechnungswesen -Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV) -Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten -Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen -Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes -Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Ihr Profil -Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.) -Gute EDV-Kenntnisse -Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit -Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise -Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten

Die ausführliche Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule http://las.bayern.de

Wenn Sie Interesse an einer verantwortungsvollen Tätigkeit in einem dynamischen Schulum-feld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen bis zum 30.09.2026 vorzugsweise als ein PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an ribeca@spessart-gymnasium.de oder per Post.

Weitere ergänzende Angaben:

Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrü-ßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und so-zialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewer-berinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentli-chen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bitte beachten Sie, dass der Urlaub grundsätzlich nur während der Schulferien genommen werden kann. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit wird von der Schulleitung festgelegt.

Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die eingereichten Be-werbungsunterlagen datenschutzgerecht vernichtet und nicht zurückgegeben.

Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule: https://www.las.bayern.de/schulpersonal/nicht_unter-richtendes_personal/stellenausschreibungen/index.html.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.