Management assistant - Office management

Wir bieten:

• Attraktive Vergütung nach AVR inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld bzw. Jahressonderzahlung 
• 6 Wochen Urlaub, sowie flexible Arbeitszeiten
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersversorgung
• Jobrad - Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Dialogisch-wertschätzender Umgang miteinander
• Ein motiviertes und kollegiales Team
• Individuelle Entwicklungsperspektiven 

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Abwicklung der ordnungsgemäßen Lohn- und Gehaltsabrechnung einschließlich der erforderlichen Vor- und Nacharbeiten
• Pflege von Personalstammdaten sowie Erfassung abrechnungsrelevanter Daten
• Dienstplanverwaltung Vivendi PEP
• Abstimmung, ggf. Kontenklärung bei Differenzen
• Betreuung der KZVK-Meldungen (kirchliche Zusatzversorgungskasse)
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen
• Mitwirkung bei Prüfungen der Finanzbehörden und der Sozialversicherungsträger
• Beteiligung an abteilungsinternen Projektaufgaben
• Erfassung und Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
• Schriftverkehr mit externen Stellen
• Ansprechpartner für Beschäftigte und externe Stellen
• Mitwirkung an der Vereinheitlichung und Weiterentwicklung administrativer Personalprozesse
• Lösungsorientierte Arbeit im Team

Das bringen Sie mit:

• Kaufmännische Ausbildung oder einschlägiges Studium, z.B. BWL, Personalmanagement
• Gute Kenntnisse im Arbeits- Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Kenntnisse der AVR Caritas sind von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie die Fähigkeit Sachverhalte eigenständig zu beurteilen
• Freundliches und verbindliches Auftreten sowie sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
• Idealerweise Erfahrung mit dem Abrechnungsprogramm Personal Office und KIDICAP sowie dem Dienstplanprogramm Vivendi PEP
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
• Identifikation mit unserem christlichen Leitbild

Über uns:

Die Stiftung Hospital St. Wendel ist eine im Jahre 1455 gegründete Stiftung und ging mit dem 01.07.2020 in die Stiftung Hospital St. Wendel gGmbH über. Mit rund 650 Mitarbeiter*innen ist die Stiftung Hospital gGmbH einer der größten Arbeitgeber im saarländischen Dienstleistungsbereich. Sie umfasst die Fachbereiche Altenhilfe, Jugendhilfe und Kinderhilfe mit vielfältigen Angebotsformen. Die Stiftung Hospital St. Wendel gGmbH bietet damit Hilfen für Menschen mit Hilfebedarf unterschiedlichster Art und Ausprägung unter Berücksichtigung aktueller wissenschaftlicher Erkenntnisse und gesellschaftlicher Entwicklung an.

Ihr Kontakt für Rückfragen: Frau Corinna Keßler, Leitung Personalabteilung, T.: 06851/8908-519

Unter www.stiftung-hospital.de finden Sie den gesamten Stellenmarkt, sowie das Bewerbungsportal.

Wir freuen uns schon jetzt auf Ihre Online-Bewerbung.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungsmappen, die wir per Post erhalten, nicht zurücksenden.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.