Management assistant - Office management

Stellenausschreibung für den Standort Munster

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

– ab sofort –

Deine Aufgaben umfassen:

• Disposition der Mitarbeiter für Baustelleneinsätze im In- und EU-Ausland entsprechend der Baustellenanforderungen und Qualifikation der Mitarbeiter und Anmeldung auf den Baustellen

• Buchung der Unterkünfte für unsere Mitarbeiter im In- und EU-Ausland

• Buchung von Flügen

• Rechnungskontrolle

• Pflege der Personalstammdaten inkl. Dokumentenkontrolle

• Organisation von Lehrgängen und arbeitsmedizinischen Untersuchungen

• Erstellen/Beantragen von Arbeitsgenehmigungen für das EU-Ausland

• Arbeitsunterlagen Bereitstellen

• Anmeldung der Mitarbeiter auf den jeweiligen Baustellen

• Übernahme Bereitschaftsdienste nach Einarbeitung

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Selbständige und proaktive Arbeitsweise

• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Englischkenntnisse vorteilhaft

• Zielstrebiges Agieren

• Team-, Kommunikations- und Managementfähigkeit

• Umgang mit branchenüblicher Software (Office-Produkte)

Das bieten wir dir:

• attraktive Konditionen eines expansiven Unternehmens

• unbefristeten Arbeitsvertrag nach der Probezeit

• betriebliche Krankenzusatz- und Zahnzusatzversicherung

• gezielte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

• gutes Arbeitsklima in einem familiären Umfeld

• Corperate Benefits

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermines sowie deiner Gehaltsvorstellung vorzugsweise per E-Mail an: rodgers@arens-anlagenbau.com .

Für weitere Informationen steht dir Herr Christopher Rodgers unter der

Tel.: 05192 986997-25 zur Verfügung.

RKM-Arens Anlagenbau GmbH

Wolfsloh 8 - D-29633 Munster – www.arens-anlagenbau.com

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.