Management assistant - Office management

Die Rechlaternen GmbH ist Hersteller von dekorativen und technischen Außenleuchten. Standort der Firma ist Neuwied am Rhein.

Als traditionsreiches Haus blicken wir auf eine über 125-jährige Firmengeschichte zurück. Die Produktpalette ist sehr breit gefächert und hat heute ihren Schwerpunkt im Segment der dekorativen Außenleuchten mit hochwertiger Lichttechnik.

Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres Teams eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in zum Einsatz als

Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d)

in Teilzeit, 15-20 Std./Woche / 8-12 Uhr / ggf. Vollzeitanstellung ab Sommer 2026 möglich (wenn gewünscht).

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büro-und Verwaltungsarbeiten
• Telefonische und schriftliche Kunden.-u. Lieferantenbetreuung
• Vorbereitung des Monatsabschlusses
• Allgemeine Bürotätigkeiten wie die Bearbeitung von Bestellungen, Lieferscheinen u. Rechnungen
• Ablage und Dokumentenverwaltung
• Unterstützung der Buchhaltung (z.B. vorbereitende Buchführung)
• Bearbeitung des Postein-und -ausgangs
• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft (Zahlung von Eingangsrechnungen)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere mit Outlook, Word und Excel
• Sicheres, freundliches Auftreten, ein gepflegtes Äußeres sowie gute Umgangsformen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.