Real estate agent

Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) in der Hausverwaltung

Schwerpunkt technische und kaufmännische Betreuung

Ihre Aufgaben

• Organisation und Bearbeitung aller administrativen Büroabläufe in der Hausverwaltung
• Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter, Handwerksfirmen und Dienstleister
• Unterstützung bei der technischen Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien
• Koordination, Beauftragung und Überwachung von Reparatur-, Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Einholung und Vergleich von Angeboten von Handwerks- und Serviceunternehmen
• Terminüberwachung sowie Kontrolle der Ausführung technischer Arbeiten
• Bearbeitung von Schadensmeldungen und Veranlassung notwendiger Maßnahmen
• Erstellung von Schriftverkehr, Protokollen und internen Dokumentationen
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Vorbereitung für die Buchhaltung
• Unterstützung bei Nebenkostenabrechnungen und kaufmännischer Objektverwaltung
• Pflege von Stammdaten, Verträgen und Objektunterlagen
• Allgemeine Korrespondenz per Telefon, E-Mail und Post

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann oder vergleichbar
• Idealerweise Erfahrung in der Hausverwaltung oder Immobilienbranche
• Technisches Grundverständnis für Gebäude, Instandhaltung und Handwerkerleistungen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem vielseitigen Tätigkeitsfeld
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Büroorganisation und Objektbetreuung
• Kollegiales Arbeitsumfeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.