Personalreferent/in

HR & Admin Specialist (m/w/d)

Personalreferent (m/w/d) am Standort Gelsenkirchen

Vertragsart: Vollzeit (40 Std./Woche)

Probezeit: 6 Monate

Startdatum: ab sofort

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für den gesamten HR-Lifecycle am neuen deutschen Logistikstandort (Recruiting, Onboarding, Training, Performance Management, Employee Relations)
• Sicherstellung der Einhaltung aller HR-Prozesse gemäß deutschem Arbeitsrecht sowie den globalen Unternehmensrichtlinien
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen
• Koordination der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (z. B. ADP)
• Administration von Vergütung, Sozialleistungen und Zeiterfassungssystemen
• Planung und Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen zur Förderung der Mitarbeiterentwicklung
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen
• Aufbau und Förderung einer positiven und leistungsorientierten Unternehmenskultur

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder vergleichbar
• 2–3 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich; Erfahrung im deutschen Arbeitsumfeld von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (beides Arbeitssprachen)
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Management-Systemen (z. B. ADP)

Position Overview

We are looking for an experienced HR & Admin Specialist (m/f/d) to support the full HR lifecycle at our new warehouse in Gelsenkirchen / Germany.

Contract Type: Full-time (40 hours/week)

Probation Period: 6 months

Key Responsibilities

• Manage the full HR lifecycle including recruitment, onboarding, training, performance management and employee relations
• Ensure compliance with German labor law and global HR standards
• Prepare and manage employment contracts
• Coordinate payroll administration (e.g., via ADP) and manage benefits and time tracking systems
• Organize training programs to enhance employee skills and performance
• Act as the primary HR contact for employees and managers
• Foster a positive and productive working environment

Qualifications

• Bachelor’s degree or above in Human Resources, Business Administration or related field
• 2–3 years of HR experience; experience in Germany preferred
• Fluent German and English (both working languages)
• Strong knowledge of German labor law, social insurance and tax regulations
• Excellent organizational, communication and problem-solving skills
• Proficient in MS Office and HR management systems (e.g., ADP)

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.