Management assistant - forwarding and logistics services

Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d)

1) Was machen wir?

• Wir transportieren Waren vom Versender zum Empfänger. Daher haben wir in ganz Europa viele Partner, mit denen wir innerhalb der CargoLine zusammenarbeiten.
• Neben dem Stückgut, fahren wir auch Sendungen, die sich aus vielen einzelnen Paletten oder Packstücken zusammensetzen, sogenannte Teilpartien. Auch dafür sind wir Gesellschafter in einem spezialisierten Netzwerk, das sich ELVIS nennt.
• Das ist aber nicht das einzige was wir machen. Neben den Transporten haben wir auch mehrere Lager, in denen wir über längere Zeit Waren für unsere Kunden einlagern. Dieser Bereich nennt sich bei uns Kontraktlogistik.
• Und nicht zu vergessen: unser Unternehmensbereich Umzugsverkehre. Das heißt wir organisieren, planen und führen Umzüge von Privatpersonen und Unternehmen durch.

2) Deine Aufgaben

• Wir holen ja, wie oben beschrieben, Ware bei den Versendern ab. Wenn die Waren bei uns sind, müssen dazu auch Daten erfasst werden und als Sendungen mit eigener Sendungsnummer gespeichert werden. Diesen Vorgang nennen wir Erfassung. Die Erfassung ist eine der möglichen Aufgaben von angehenden Kaufleuten für Spedition und Logistikdienstleistung in der Ausbildung. Die Erstellung der Papiere ist Aufgabe der Abfertigung. Auch hier könntest Du während Deiner Ausbildung eingesetzt werden.
• Einen ganz wichtigen Bereich haben wir noch gar nicht erwähnt. Das geschieht bei uns in der Fakturierung. Ebenfalls ein Bereich in den Auszubildende bei uns oft reinschnuppern dürfen.
• Neben diesen beschriebenen Tätigkeitsfeldern gibt es noch viele mehr, aber wir wollen ja jetzt nicht alles vorweg nehmen. Es soll ja auch während der Ausbildung noch spannend bleiben.

3) Was solltest Du mitbringen?

• Eine Frage, die sich leider nicht vermeiden lässt. Um bei uns diese Ausbildung zu machen, brauchst Du mindestens die Fachoberschulreife mit „guten“ Noten. Dann dauert die Ausbildung auch nur noch 2,5 Jahre, da bei uns alle Auszubildenden normalerweise um ein halbes Jahr verkürzen.
• Tja, was ist sonst noch so sinnvoll, um eine Ausbildung zum/zur Kaufmann /-frau für Spedition und Logistikdienstleistung bei der BTG anzufangen?
• Also gut wäre, wenn Du eigenverantwortlich arbeiten kannst und außerdem flexibel bist. Organisationstalent und Ordnungssinn sind zudem für jede kaufmännische Ausbildung sinnvoll. Des Weiteren sollten eine hohe Lernbereitschaft und eine gewisse Belastbarkeit vorhanden sein.
• An Vorwissen wäre es gut, wenn Du Wien nicht in Australien vermutest oder MS Office nicht für einen Ozeandampfer hältst.

4) Deine Ausbildung bei der BTG…

• Arbeitszeit: 39 Stunden / Woche
• 28 Urlaubstage pro Jahr
• Regelarbeitszeiten von 08:00-16:30 Uhr, aber je nach Abteilung, in der Du angelernt wirst, kann es auch Abweichungen geben
• Berufsschule: Berufskolleg am Wasserturm
• Ausbildungszeit: 2,5 Jahre
• Blockunterricht in 3 Blöcken
• Hauptfächer: kaufmännische Steuerung und Kontrolle, Wirtschafts-und Sozialkunde, speditionelle und logistische Geschäftsprozesse
• Zwischenprüfung im Herbst
• Abschlussprüfung im Herbst/Winter
• Vergütung nach dem Tarif der Speditions-, Logistik- und Transportwirtschaft NRW

5) Wie geht’s nach der Ausbildung weiter?

• Wir übernehmen viele Auszubildende und daher stehen auch Deine Chancen gar nicht so schlecht, später übernommen zu werden.
• Bei den Mitarbeitern der BTG sehr beliebt ist die Weiterbildung zum/zur staatl. anerkannten Betriebswirt/-in, die man innerhalb von drei Jahren auch beim BK am Wasserturm machen kann.
• Über die Möglichkeiten der Weiterbildung wird man aber gegen Ende der Ausbildung in der Berufsschule noch ausführlich informiert.

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