Management assistant - office communication

Bürokraft / Projektassistenz (m/w/d)

**Organisationstalent gesucht – für unser Büro und unsere Bauleitung **Vollzeit 37 Wochenstunden

Du behältst gerne den Überblick, organisierst mit Ruhe und hast Freude daran, wenn im Hintergrund alles rundläuft? Dann passt du prima zu uns. Wir suchen eine zuverlässige Unterstützung, die unsere Bauleitung im Büro entlastet und gemeinsam mit uns den Alltag organisiert.

Aufgaben

Das erwartet dich bei uns

• Du unterstützt unsere Bauleiter bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Du pflegst Projekt- und Baustellenunterlagen und hältst unsere Dokumente auf dem aktuellen Stand
• Du koordinierst Termine und Besprechungen und behältst offene Punkte und Fristen im Blick
• Du kümmerst dich um E-Mails und Telefonate mit Kunden, Nachunternehmern und Lieferanten
• Du holst Angebote ein, prüfst Rechnungen und unterstützt bei Bautagesberichten und Dokumentationen
• Du hilfst bei der allgemeinen Büroorganisation – dort, wo gerade Unterstützung gebraucht wird

Das bringst du mit

• Eine kaufmännische Ausbildung oder passende Erfahrung im Büro
• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Einen sicheren Umgang mit Microsoft Word, Excel, Outlook und Teams
• Freude am Organisieren, Teamgeist und einen freundlichen Umgang mit Menschen
• Erfahrung im Handwerk ist natürlich hilfreich, aber kein Muss.

Warum wir?

Wir sind ein Familienunternehmen mit kurzen Wegen, einem vielseitigen Arbeitsalltag und einem Team, das sich gegenseitig unterstützt. Bei uns zählt nicht nur der Lebenslauf, sondern vor allem, dass du zu uns passt und Lust hast, gemeinsam etwas zu bewegen.

Klingt gut? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.