Real estate agent

Wir sind ein kleineres Unternehmen aus dem Bereich "Hausverwaltung" mit Sitz in Bad Schwalbach.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit, für ca. 30 Wochenstunden oder in Vollzeit.

Zu Ihren Aufgaben gehört: Die Vorbereitung von Eigentümerabrechnungen und die Erstellung der Jahresabrechnungen nach WEG – hierzu gehören u.a.

• der Abgleich der Sachkonten (Prüfung auf Vollständigkeit der Belege)
• der Abgleich der geleisteten Wohngeldzahlungen (Prüfung auf Vollständigkeit – ggf. Umbuchungen)
• jährlich wiederkehrende Arbeiten (Einarbeitung von Zählermeldungen / Kostenmeldungen an Energieabrechnungsunternehmen, etc.)
• die Darstellung des Bankflusses der WEG Konten (Erstellung eines Status)
• die Vorbereitung für und Begleitung an Eigentümerversammlungen / allgemeine Bürotätigkeiten

Kenntnisse und Fertigkeiten:

• gute Sachbearbeitungs- und Buchhaltungskenntnisse sind zwingend erforderlich
• sicherer Umgang in Word / Excel / Outlook
• gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Kenntnisse aus dem WEG und Mietrecht zwingend erforderlich
• Kenntnisse des Programms „Villa-Software“ (Hausverwaltungsprogramm) vorteilhaft/wünschenswert

Persönliche Stärken:

• Sie sind team- und kommunikationsfähig
• Ihr Auftreten ist freundlich, sicher und kundenorientiert
• Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und arbeiten zuverlässig und motiviert
• Sie sind flexibel und leistungsstark und behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte per E-Mail bei uns.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.