Management assistant - health care

Aufgaben

• Allgemeine Bürotätigkeiten: Korrespondenz, Terminplanung, Post- und Dokumentenmanagement
• Abrechnung und Controlling: Zuweisungs- und Rechnungsstellung, Abrechnung mit Kostenträgern, Budgetüberwachung
• Verwaltung von Patientendaten: Stammdatenpflege, Aktenführung, Datenschutz
• Personal- und Verwaltungsaufgaben: Urlaubs- und Krankmeldungen, Abwesenheitsmanagement
• Kunden- und Terminmanagement: Empfang, Telefonie, Terminvereinbarung, Beratung von Klienten/Angehörigen
• Organisation von Services: Koordination von Therapien, Hilfsmitteln, Dienstleistungen
• Controlling und Reporting: Erstellung von Reports, Kennzahlenmonitoring, Unterstützung bei Haushaltsplanungen
• Mitwirkung bei Qualitäts- und Hygienemaßnahmen, Datenschutz- und Datensicherheit

Anforderungen / Qualifikationen

• Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann im Gesundheitswesen
• Verständnis für medizinische/sozialdienstliche Abläufe
• Gute Kenntnisse in MS-Office (Outlook, Word, Excel) und idealerweise Erfahrung mit Abrechnungs- oder Krankenhaussoftware
• Grundkenntnisse im Sozialrecht, Pflegeversicherungsrecht
• Organisationsstärke, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, serviceorientiertes Auftreten
• Sicherheits- und Datenschutzbewusstsein

Erforderliche Kompetenzen

• Kundenorientierung und telefonische Kommunikationsfähigkeiten
• Zahlenverständnis, Abrechnungs- und Kostenkenntnisse
• Organisations- und Zeitmanagement
• Analytisches Denkvermögen, Genauigkeit
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Arbeitszeit / Arbeitsort

• Vollzeit 38 Wochenstunden, in der Regel Montags bis Freitag, gelegentlich Bereitschaft zu Wochenend- oder Spätdiensten je nach Einrichtung
• Büro/Verwaltungsbereich vor Ort; ggf. hybrides Arbeiten möglich

Ausbildung und Weiterbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im GSW-Bereich
• Fortbildungen möglich: z. B. Buchhaltung, Abrechnung, Datenschutz, Qualitätsmanagement, Betriebswirtschaft im Gesundheitswesen

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.