Management assistant - Office management

Du arbeitest gerne im Büro und hast gute schulische Ergebnisse in den Fächern Deutsch, Mathematik und Englisch erzielt? Du bist sicher im Umgang mit den Grundrechenarten und hast Textverständnis? Du bist flexibel und kannst gut organisieren? Du bist kommunikativ, arbeitest gerne im Team und mit externen Kunden und Lieferanten zusammen?

Falls ja, dann erwartet Dich bei Bilstein & Siekermann® GmbH u. Co. KG genau die richtige Ausbildung zum/zur

Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

um Deine berufliche Karriere zu starten.

Falls Du bei uns ein Praktikum absolvieren möchtest, bieten wir es Dir sehr gerne an!

Inhalte der Ausbildung:

Vertrieb:

• Bearbeitung von Bestellungen, Lieferabrufen und Rahmenaufträgen
• Betreuung unserer Inlands- und Auslandskunden

Arbeitsvorbereitung:

• Fertigungssteuerung und Planung
• Bereitstellung und Buchung diverser Auftragspapiere

Einkauf:

• Buchung der Bestellungen und Lieferscheine
• Erstellung von Anfragen an die Lieferanten

Qualitätsmanagement:

• Erstellung und Bearbeitung von Erstmusterprüfberichten für die Kunden
• Vereinnahmung und Überwachung von Normen

Versand:

• Erstellung von Versandpapieren für Inlands- und Auslandskunden
• Inventurpapiere erstellen und abrechnen

Personal:

• Personalgewinnung durch Werbung und Sponsoring
• Organisation von Betriebsbesichtigungen, Messebesuchen und anderen Veranstaltungen
• Organisation von Schulungen und Weiterbildungen für die Beschäftigten

Buchhaltung:

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangsrechnungen
• Vorbereitung und Umsetzung von Zahlungsläufen

Was bietet DIR das Unternehmen?

• Besuch von ausbildungsbegleitenden Seminaren und Schulungen
• individuelle Prüfungsvorbereitung
• tarifliche Vergütung und Sonderzahlungen (bspw. Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
• 35-Stunden-Woche
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Zuschuss zum Fitnessstudio, Gehörschutz, Bereitstellung von Obst und Wasser, BetterDoc, verschiedene Seminarangebote)
• Betriebliche Altersvorsorge

Was erwarten wir von DIR?

• Realschulabschluss, Fachhochschulreife oder Abitur
• gute bis sehr gute Kenntnisse in Deutsch, Mathematik und mindestens einer weiteren Fremdsprache
• MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• kaufmännisches Interesse
• Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
• selbstbewusstes und freundliches Auftreten
• erste berufliche Erfahrungen durch Praktika erwünscht

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.