Office administrator
Dachdeckermeister Frank Henke GmbH & Co. KG Reference number: 10000-1207940699-S- Full job title: Bürofachkraft, Steuerfachangestellter (m/w/d)
- Working hours: Part-time work – in the afternoon, Full-time work, Part-time work – in the evening, Part-time work – in the morning
- Workplace: Rathmannsdorf bei Pirna (Saxony)
- Company size: Between 6 and 50
- Type of job offer: Salaried employment
- Type of employment contract: Open-ended
- Online since: Sep 17, 2026
Stellenausschreibung: Bürofachkraft / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Arbeiten im Büro eines Dachdeckerbetriebs
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine zuverlässige und engagierte Bürofachkraft / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Betriebs
- Posteingang und Postausgang
- Telefonannahme, Kundenkommunikation und Terminkoordination
- Vorbereitung von Unterlagen für unseren Steuerberater (Sortierung und Zuordnung von Belegen)
- Unterstützung bei der Lohnvorbereitung (Stundenzettelerfassung, Datenaufbereitung)
- Erstellung und Pflege von Auftragsunterlagen, Lieferscheinen und Rechnungen
- Vorbereitung und Erstellung von Angeboten
- Vorbereitung der Teilnahme an Ausschreibungen (Zusammenstellung von Nachweisen, Fristenüberwachung)
- Verwaltung von Kunden- und Projektakten
- Unterstützung bei Materialbestellungen und Kommunikation mit Lieferanten
- Organisation von Wartungs- und Reparaturaufträgen sowie Dokumentationsaufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Steuerfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbar
- Erfahrung im Handwerksumfeld von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Handwerkersoftware wünschenswert
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Teamgeist
Wir bieten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen, familiengeführten Dachdeckerbetrieb
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
- Angenehmes Betriebsklima und kurze Entscheidungswege
- Leistungsgerechte Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.
Do you need a translation of the job posting? Translate it via your browser.
Google Translate is a third-party provider. Please note our privacy policy.