Management assistant - office communication

Wir suchen ab sofort eine kaufmännische Mitarbeiterin bzw. einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit für unser modernes, digital arbeitendes Büro in Hamburg.

Ihre Aufgaben:

• Vorbereitende Buchhaltung

◦ Belege sortieren, prüfen und digital aufbereiten für das Steuerbüro

• Rechnungs- und Angebotserstellung

◦ Erstellung Buchhaltung in Abstimmung mit der Geschäftsführung

• Verwaltung und Pflege von Kundendaten

◦ Projekt- und Auftragsdaten digital verwalten

• Allgemeine Büroorganisation

◦ Unterstützung bei Abläufen, Terminplanung und Schriftverkehr

• Kommunikation

◦ Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

◦ z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung (wünschenswert, aber nicht zwingend)

• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen

• Erfahrung im Handwerksumfeld ist von Vorteil

Wir bieten:

• Unbefristete Vollzeitstelle in einem modernen Elektromeisterbetrieb

• Überdurchschnittliche, leistungsgerechte Vergütung

◦ Besprechung im Vorstellungsgespräch

• 30 Urlaubstage

• Geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit

• Zentrale Lage: Humboldtstraße 7, 22083 Hamburg

• Kollegiales Team mit flachen Hierarchien und direktem Kontakt zur Geschäftsführung

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.