Office administrator

a) Organisation und Verwaltung von Seminaren, u.a.:

• Organisatorische Abwicklung und Terminmanagement zur Durchführung von Veranstaltungen, insbesondere Seminare und Workshops für Betriebsräte
• Ansprechpartner für Referenten, Hotels und externe Dienstleister, vor und nach den Veranstaltungen
• Erstellung von Angeboten, Bestätigungen, Buchbestellungen und Rechnungen
• Zusammenarbeit mit Referenten, u.a Terminkoordination und inhaltliche Abstimmung zur Materialerstellung
• Erstellung und Nachverfolgung von Referentenverträgen
• Erstellung und Überarbeitung von Teilnehmerunterlagen nach inhaltlichen Vorgaben
• Überwachung der veranstaltungsspezifischen Abrechnung
• Pflege der Kunden Datenbank
• Schnittstellenfunktion Unterlagengestaltung und Versandabteilung
• Inhaltlich organisatorische Betreuung verschiedener Medien des Unternehmens (Internetseite, Facebook, Newsletter, Seminarprogramm, Image-Broschüren etc.)
• Management von Kunden-Feedback
• Mitwirkung an kontinuierlicher Verbesserung der Prozesse

b) Beratungsbereich:

• Organisatorische Unterstützung von Beratungsobjekten, u.a. Angebot Erstellung und bundesweite Koordination der Berater

c) Kaufmännisch:

• Sachbearbeitungsaufgaben für den Bereich Rechnungswesen, u.a. Rechnungsstellung an den Kunden, Erstellung Ausgangsrechnung und Prüfen von Eingangsrechnungen
• Vorbereitende Buchhaltung (Ablegen und Organisation von Rechnungen)

Sie arbeiten täglich 4 Stunden in einem Arbeitszeitrahmen 09:00 Uhr bis 16:00 Uhr (flexible Ausgestaltung)

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.