Office administrator

Wir betreiben mehrere BackWerk-Filialen und suchen eine zuverlässige und engagierte Bürokraft, die unsere Verwaltung ab 20 Stunden pro Woche unterstützt.

In unserer Verwaltung laufen viele wichtige Aufgaben zusammen – von der Personalverwaltung über die Arbeitszeiterfassung bis hin zur Rechnungsbearbeitung und digitalen Dokumentenverwaltung. Dafür suchen wir eine Person, die gerne organisiert arbeitet, den Überblick behält und Freude daran hat, Abläufe zuverlässig zu koordinieren.

Der Arbeitsort befindet sich in der Dortmunder Innenstadt.

Was suchen wir?

• Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit
• Mindestens 20 Stunden pro Woche

Was sind Ihre Aufgaben?

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten sowie Rechnungsbearbeitung
• Personalverwaltung, insbesondere Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und Mitarbeiterdaten
• Erfassung und Berechnung von Arbeitszeiten sowie Unterstützung bei der Lohnabrechnung
• Bearbeitung von E-Mails und Kommunikation mit Mitarbeitern
• Digitale Dokumentenverwaltung und Datenpflege
• Organisation und Nachverfolgung von Terminen und offenen Aufgaben

Was sollten Sie mitbringen?

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute PC-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Excel und im Umgang mit E-Mails
• DATEV-Kenntnisse sind wünschenswert
• Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Fähigkeit, Zusammenhänge zu verstehen, mitzudenken und Aufgaben selbstständig zu erledigen
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personal- und Unternehmensdaten

Berufserfahrung in der Büroverwaltung oder Personalverwaltung ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung. Eine Einarbeitung ist vorgesehen.  

Was bieten wir?

• Sehr gutes Betriebsklima
• Respektvolles und kollegiales Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblick in verschiedene Verwaltungsbereiche
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung   **Interessierte Bewerberinnen und Bewerber können ihre Bewerbungsunterlagen an folgende E-Mail-Adresse senden: n.esfahani@mojtabagmbh.de

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.