Management assistant - Office management

Das dürfen Sie erwarten: eine unbefristete Vollzeitstelle mit 40 Stunden pro Woche, 2.900 – 3.100 € brutto im Monat, 30 Tage Urlaub zum Durchatmen – und ein Team in Waldenburg, das sich ab sofort auf Sie freut.

Wir sorgen dafür, dass es in der Region warm bleibt. Die energIdee Service GmbH versorgt Haushalte, Handwerksbetriebe und Industrieunternehmen in Sachsen und Thüringen mit Flüssiggas – als Heizgas, Flaschengas und Prozesswärme. Dazu kommen technische Gase und Autogas. Wir sind seit Generationen in Waldenburg zu Hause, viele unserer Kunden vertrauen uns seit Jahren – und wir wachsen weiter. Für unser Büro suchen wir ab sofort Verstärkung: einen Menschen, der gern organisiert, freundlich mit Kunden spricht und zufrieden ist, wenn am Ende des Tages alles erledigt ist.

Was wir Ihnen bieten

• 2.900 – 3.100 € brutto im Monat bei 40 Stunden pro Woche – die genaue Höhe richtet sich nach Ihrer Ausbildung und Erfahrung
• Eine unbefristete Festanstellung
• 30 Tage Urlaub
• Eine sorgfältige Einarbeitung durch unsere Büroleiterin
• Weiterbildung, die wir für Sie übernehmen, z. B. in DATEV
• Einen Parkplatz direkt am Betrieb
• Ein kleines Team mit kurzen Wegen und schnellen Entscheidungen
• Abwechslung zwischen Kundenkontakt, Organisation und Zahlen
• Gute Erreichbarkeit aus Glauchau, Meerane, Hohenstein-Ernstthal, Limbach-Oberfrohna, Zwickau und Chemnitz

Ihre Aufgaben

• Sie sind erste Ansprechperson für unsere Kunden, am Telefon, per E-Mail und vor Ort, einschließlich Flaschengasverkauf und Pfandabwicklung.
• Sie erfassen Aufträge, erstellen Lieferscheine und Rechnungen und pflegen Kundenakten und Stammdaten.
• Sie unterstützen bei der Kontrolle der Zahlungseingänge und im Mahnwesen.
• Sie koordinieren Termine für Prüfungen und Wartungen an Tanks, Anlagen und Fahrzeugen und führen die zugehörige Dokumentation.
• Sie unterstützen die Tourenplanung und kümmern sich um Post, Ablage und Materialbestellungen.
• Sie arbeiten eng mit unserer Büroleiterin zusammen und übernehmen Schritt für Schritt eigene Aufgabenbereiche.

Was Sie mitbringen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, im Groß- und Außenhandel oder im Einzelhandel, oder Büroerfahrung, mit der Sie sicher einsteigen. Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sind herzlich willkommen.
• Sorgfalt im Umgang mit Zahlen und Belegen
• Freundlichkeit am Telefon und Gelassenheit, auch wenn viel auf einmal kommt
• Sicherheit in Word, Excel und Outlook. DATEV-Kenntnisse sind ein Plus, wir arbeiten Sie aber gern ein.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Offenheit für Technik: Gas, Tanks und Prüffristen lernen Sie bei uns kennen.

Klingt nach Ihnen?

Senden Sie uns Ihren Lebenslauf und schreiben Sie uns in zwei, drei Sätzen, was Ihnen an Büroarbeit am meisten Freude macht – gern per E-Mail an info@energidee.de. Nennen Sie uns bitte auch Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.