Management assistant - Office management

Als erfolgreiches Tochterunternehmen der Wohnungsbau- und Verwaltungsgesellschaft mbH Greifswald

sind wir mit der Erbringung von vielen interessanten Dienstleistungen von Hauswarttätigkeiten über Reinigungs- und Grünpflegeaufgaben und bis hin zu Betriebshandwerksarbeiten betraut.

Zur Unterstützung im Büro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

 Auftragserfassung und –bearbeitung

 Controlling der digitalen Leistungserfassung und ggf. Korrekturmaßnahmen

 Mitarbeit bei der Einhaltung des Datenschutzes

 Koordinierung bei der Terminvergabe von Wohnungsabnahmen und -übergaben

 Abrechnung von Zusatzaufträgen

 Zuarbeiten im Rahmen des Monatsabschlusses

 Bearbeitung des Vertragsmanagements

 Bearbeitung des Postein- und –ausgangs

 Bearbeitung des Rechnungsein- und -ausgangs

 Zuarbeiten für das Erstellen und Auswerten von Monatsberichten bzw. Quartals- und Jahresauswertungen

 allgemeine Verwaltungsarbeit wie das Führen von Telefongesprächen, Bearbeitung des

Schriftverkehrs, Ablage- und Kopierarbeiten

 Koordinierung der Messung der Kundenzufriedenheit, der Beschaffung und Lieferantenbewertung

sowie des Beschwerdemanagements

 Unterstützung des Leiters bei der Umsetzung aller weiteren Managementprozesse

 bei Bedarf Übernahme von anderen Aufgaben im Bereich

Ihre Qualifikation:

 abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement bzw. gleichwertige Ausbildung

 umfassende Organisationsfähigkeiten

 umfassende Kenntnisse im Umgang mit der Bürotechnik

 höfliches und engagiertes Auftreten

 Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeit

 Belastbarkeit und Zuverlässigkeit

Unser Angebot:

 Mitarbeit in einem sicheren Unternehmensverbund

 tarifliche Vergütung einschließlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld

 vielfältige Zuwendungen, die wir Ihnen gern persönlich vorstellen

 Vollzeittätigkeit mit 39 Wochenstunden im Gleitzeitmodell

 nette, kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team

 erstklassige Büroausstattung

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 31. Oktober 2026 an:

personalwesen@wvg-greifswald.de

Bewerbungen bitte in einer unverschlüsselten Datei im PDF-Format, da eine verschlüsselte elektronische

Kommunikation nicht möglich ist. Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens innerhalb von 3 Monaten

datenschutzkonform vernichtet oder gelöscht.

Bitte beachten Sie, dass per Post eingereichte Bewerbungsunterlagen (hier ist die Angabe der E-Mail-Adresse zwingend

erforderlich) nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wurde.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.